Ein Kunde hat eine Bestellung bezahlt, aber keine ordnungsgemäße Rechnung erhalten. Nur eine Standard-E-Mail von WooCommerce mit dem Gesamtbetrag und einer Liste der Artikel. Kommt Ihnen das bekannt vor? Für einen kleinen Shop ist das tolerierbar, aber sobald Sie ein nennenswertes Volumen erreichen, wird das Fehlen einer richtigen PDF-Rechnung zum Problem. Die Buchhaltung des Kunden verlangt Belege, Retouren benötigen eine Dokumentation, und das manuelle Erstellen von Rechnungen in Excel frisst Stunden.

Das Standard-WooCommerce kann keine PDF-Rechnungen erzeugen. Überhaupt nicht. Dies ist eine bewusste Entscheidung der Entwickler: WooCommerce ist ein Shop-Baukasten, kein Buchhaltungssystem. Diese Lücke wird jedoch durch Plugins geschlossen. Wir haben 6 Lösungen getestet, die eine automatische Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Versanddokumenten direkt im WordPress-Admin-Bereich ermöglichen.

Unter der Haube verfolgt jedes seinen eigenen Ansatz: Einige setzen auf einen Drag-and-Drop-Builder, andere bieten eine Integration mit Google Drive und Dropbox, wieder andere fokussieren sich auf die Kompatibilität mit WPML und Multiwährungs-Shops. Lassen Sie uns herausfinden, was man 2026 installieren sollte.

Das kurze Video oben zeigt die grundlegende Einrichtung von PDF-Rechnungen in WooCommerce. Kommen wir nun zum Vergleich der Plugins.

💡 Kurzüberblick:

• Installieren Sie das Plugin über das WordPress-Menü: Plugins → Installieren, nach Namen suchen, installieren und aktivieren. Alle 6 Plugins werden auf dem Standardweg installiert, ohne FTP oder wp-config.php-Änderungen.
• Konfigurieren Sie die Rechnungsvorlage mit Ihren Firmendaten: Logo, Firmenname, Steuernummer und Nummerierungspräfix. In den kostenlosen Versionen erledigen Sie das in 5 Minuten über das Einstellungsmenü des Plugins.
• Aktivieren Sie den automatischen PDF-Anhang für WooCommerce-E-Mails: Die Status „Abgeschlossen" und „In Bearbeitung" sind die Hauptauslöser. Der Kunde erhält die Rechnung zusammen mit der Bestellbenachrichtigung, ohne dass Sie zusätzlich tätig werden müssen.
• Konfigurieren Sie bei Bedarf den Massenexport von Rechnungen für die monatliche Berichterstattung und die Cloud-Sicherung in Google Drive oder Dropbox. Nicht alle Plugins bieten diese Funktionen, prüfen Sie die Vergleichstabelle unten.

1. PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce (WP Overnight)

Das beliebteste Plugin für PDF-Rechnungen im WordPress-Ökosystem: über 300.000 aktive Installationen, 5-Sterne-Bewertung auf wordpress.org. Entwickelt vom niederländischen Studio WP Overnight seit 2014, was bedeutet, dass es sich hier nicht um „noch ein Plugin für ein paar Monate" handelt, sondern um ein ausgereiftes Produkt mit einem planbaren Update-Zyklus.

Die kostenlose Version bietet die Grundlagen: automatische PDF-Rechnungserstellung bei abgeschlossener Bestellung, Dateianhang an E-Mails, manueller Download aus dem Admin-Bereich. Die Vorlage wird über HTML/CSS konfiguriert, was minimale Code-Kenntnisse erfordert, aber das Ergebnis sieht professionell aus.

Vorteile: Das Plugin kann Massenrechnungen erstellen, an standardmäßige WooCommerce-Bestellstatus anhängen und Preise in mehreren Währungen übernehmen. Hervorheben möchte ich die Integration mit WPML und Polylang, für mehrsprachige Shops ist das entscheidend, nicht jedes Plugin beherrscht die Übersetzung von Vorlagen ohne Workarounds.

Nachteil der kostenlosen Version: nur eine einfache Vorlage. Wenn Sie Gutschriften, Proforma-Rechnungen oder ein individuelles Design benötigen, müssen Sie auf Premium umsteigen (ab 70 €/Jahr für eine Site, aktuelle Preise auf der Website des Entwicklers). Premium bietet zusätzlich die Dropbox-Integration und die Möglichkeit, mehrere Vorlagen für verschiedene Produktkategorien zu erstellen.

🔗 PDF-Rechnungen & Lieferscheine auf WordPress.org

2. Invoices for WooCommerce (Bas Elbers)

Wenn WP Overnight ein „Schweizer Taschenmesser" ist, dann ist das Plugin von Bas Elbers ein „scharf geschliffenes Skalpell" für alle, die Rechnungen erzeugen und sofort in der Cloud speichern müssen. Es unterstützt Google Drive, Dropbox, OneDrive und Egnyte, vier Dienste ab Werk, was sonst niemand in dieser Übersicht bietet.

Starker Punkt: saubere Architektur. Das Plugin überfrachtet das Admin-Panel nicht, greift die standardmäßigen WooCommerce-E-Mail-Benachrichtigungen auf und stellt mehrere übersichtliche Vorlagen bereit (Micro, Minimal). Kunden können die Rechnung direkt aus ihrem Konto auf der Bestellseite herunterladen, was komfortabel ist und den Support-Aufwand reduziert.

Nachteile: Das Plugin wurde für die letzten drei großen WordPress-Versionen nicht aktualisiert, was auf der wordpress.org-Seite ehrlich vermerkt ist. In unseren Tests unter WordPress 6.7 lief es stabil, für geschäftskritische Projekte ist dies jedoch ein Risikofaktor. Die Premium-Version (ab 49 €/Jahr) ergänzt Stapelexport, Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen und die Möglichkeit, E-Mails zusätzliche PDFs anzuhängen.

Wenn Ihnen die Cloud-Sicherung von Rechnungen wichtig ist, ist dies die beste Wahl, sofern Sie bereit sind, einen langsameren Aktualisierungszyklus in Kauf zu nehmen.

🔗 Invoices for WooCommerce auf WordPress.org

3. WebToffee PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping Labels

Die funktionsreichste kostenlose Option. Neben Rechnungen erzeugt es Lieferscheine, Versandetiketten, Liefernotizen und Versandlabels, fünf Dokumenttypen in einem Plugin, ohne Zusatzkosten. Entwickler ist das indische Studio WebToffee, bekannt für eine Serie von über 20 Plugins für WooCommerce.

Die Einrichtung ist einfacher als bei WP Overnight: visuelle Vorlagenauswahl (drei Optionen in der kostenlosen Version), Felder für Firmenname, Logo, Verpackungsart. Die Rechnungsnummer wird mit Präfix und Suffix konfiguriert, zum Beispiel INV-2026-001. Die Erzeugung erfolgt automatisch bei Änderung des Bestellstatus, zudem gibt es eine Vorschau vor dem Druck.

Das Plugin ist mit WPML kompatibel und bietet eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Die Premium-Version (ab 69 $/Jahr, Details auf der WebToffee-Website) schaltet Dutzende zusätzlicher Vorlagen, eine individuelle Fußzeilenkonfiguration und Rückgaberichtlinien für jedes Dokument frei. Gutschriften und „Jetzt bezahlen"-Zahlungslinks sind ebenfalls in Premium enthalten.

🔗 WebToffee PDF Invoices auf WordPress.org

4. YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

Das einzige vollständig kostenpflichtige Plugin in dieser Übersicht. YITH ist ein italienisches Studio mit über 150 Plugins im WooCommerce-Ökosystem, und dies ist ihr Flaggschiffprodukt: über 10.500 Kunden, 4,5/5 Bewertung basierend auf 93 Rezensionen. Preis: ab 79,99 €/Jahr für eine Site, mit einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie.

Hauptvorteil: der mit Version 3.0 eingeführte Gutenberg-Vorlagen-Builder. Sie können das Rechnungslayout mit Blöcken zusammenstellen: Text, Bilder, Tabellen, ohne eine einzige Codezeile. Für Shops, bei denen das Branding zählt (Logo, Farben, Schriftarten im Unternehmensstil), ist dies ein starkes Differenzierungsmerkmal gegenüber allen Wettbewerbern.

Ab Werk: automatische Sicherung auf Google Drive und Dropbox, Gutschriften, Proformarechnungen, Versandbelege. Vollständige Kompatibilität mit der italienischen elektronischen Rechnungsstellung (Sistema di fatturazione elettronica). Nachteile: Es gibt überhaupt keine kostenlose Version, Sie können nur über eine Live-Demo auf der YITH-Website testen. Und der Preis liegt über dem Marktdurchschnitt.

🔗 YITH PDF Invoices auf der Website des Entwicklers

5. Challan, PDF-Rechnung & Lieferschein für WooCommerce

Früher hieß das Plugin „Woo Invoice" von WebAppick, nach dem Rebranding wird es unter dem Namen Challan veröffentlicht. Die kostenlose Version auf wordpress.org wird aktiv aktualisiert (letzte Version: Mai 2026), und das ist ein gutes Zeichen.

Funktionen: anpassbarer Rechnungshintergrund, Signatur-Einfügung, Stempel-Anzeige und Produktbilder direkt in der Rechnung. Mehrwährungs- und Mehrsprachenfähigkeit ab Werk (kompatibel mit WPML). Der Kunde erhält automatisch einen PDF-Anhang in der E-Mail.

Die Premium-Version (ab 39 $/Jahr oder 99 $ Lifetime, Preisangaben auf wordpress.org) bietet mehrere Vorlagen, das Anhängen zusätzlicher Dokumente an die Rechnung sowie Produktbeschreibung und Kategorien direkt in der Rechnung. Der Preis liegt unter dem von YITH und WP Overnight, eine gute Option für kleine Unternehmen, die mehr als die kostenlose Basis wünschen, aber nicht zu viel bezahlen möchten.

🔗 Challan auf WordPress.org

6. WooCommerce PDF Invoice Builder

Das einzige Plugin in diesem Vergleich mit einem Drag-and-Drop-Builder in der kostenlosen Version. Der Entwickler ist ein kleiner ukrainischer Autor, aber das Plugin selbst ist stabil und wird regelmäßig aktualisiert.

Builder mit über 500 Icons, Sie können eine individuelle Vorlage ganz ohne Code erstellen. Mehrwährungsfähigkeit ist integriert: Das Plugin fügt automatisch die benötigte Währung aus der Bestellung ein. Die kostenlose Version deckt das Basisszenario „Rechnung erstellt, an E-Mail angehängt, Kunde hat heruntergeladen" ab.

Nachteil: kein Massendruck und kein Cloud-Backup, selbst in der Premium-Version (ab 29 $/Jahr, mehr auf wordpress.org). Premium bietet zusätzliche Schriftarten, mehr Vorlagen und priorisierten Support, aber es bleibt ein Werkzeug für die manuelle Rechnungsarbeit, nicht für die Automatisierung von Dokumenten-Workflows. Gut für kleine Shops, in denen jede Rechnung vor dem Versand geprüft wird.

🔗 PDF Invoice Builder auf WordPress.org

⁉️🤔 Häufige Fragen

Ist ein Onlineshop verpflichtet, für jede Bestellung eine PDF-Rechnung auszustellen?

Die Gesetzgebung hängt vom Land ab, aber gemäß den E-Commerce-Standards in der EU und den USA ist eine Rechnung für B2B-Verkäufe verpflichtend und für B2C empfohlen. In Russland und den GUS-Staaten ersetzt der Online-Kassenbon die Rechnung für Privatpersonen, für juristische Personen und Einzelunternehmer ist jedoch eine PDF-Rechnung mit vollständigen Angaben verpflichtend. Ein automatisches Plugin nimmt Ihnen diese Last vollständig ab.

Welches Plugin eignet sich am besten für mehrsprachige Shops?

WP Overnight und WebToffee bieten die beste Kompatibilität mit WPML und Polylang. Beide erkennen automatisch die Bestellsprache und generieren die Rechnung in der benötigten Sprache. YITH ist ebenfalls mit WPML kompatibel, die Einrichtung ist jedoch etwas komplexer. Challan beansprucht Mehrsprachenfähigkeit, in der Praxis erfordert die Vorlagenübersetzung jedoch manuelle Bearbeitung für jede Sprache.

Kommt man ohne die Premium-Version aus?

Für einen Shop mit einem Umsatz von bis zu 50 Bestellungen pro Monat: ja, die kostenlosen Versionen von WP Overnight oder WebToffee sind ausreichend. Sie decken die automatische Generierung, den E-Mail-Anhang und den Download im Adminbereich ab. Premium benötigen Sie, wenn Sie Folgendes brauchen: Gutschriften (Retouren), Cloud-Backup, mehrere Vorlagen für verschiedene Kategorien, Proforma-Rechnungen oder Massenexport für die Buchhaltung.

Wie richte ich den automatischen Rechnungsversand an den Kunden direkt nach der Zahlung ein?

Aktivieren Sie in den Einstellungen eines beliebigen Plugins aus diesem Vergleich den PDF-Anhang für den Status „Abgeschlossen" oder „In Bearbeitung". Danach wird WooCommerce bei jeder Statusänderung einer Bestellung auf diesen Status die PDF-Rechnung automatisch an die Standard-E-Mail-Benachrichtigung anhängen. Es ist kein zusätzlicher Code erforderlich.

Was tun, wenn ich das Rechnungs-Plugin gewechselt habe und alte Bestellungen ihre Dokumente „verloren" haben?

Alte PDF-Dateien befinden sich physisch auf dem Server (normalerweise in /wp-content/uploads/), aber das neue Plugin erkennt sie nicht. Lösung: Führen Sie vor dem Wechsel einen Massenexport alter Rechnungen über das alte Plugin auf die lokale Festplatte oder in die Cloud durch. Installieren Sie dann das neue Plugin, es wird nur für neue Bestellungen Dokumente generieren.

Welches PDF-Rechnungs-Plugin für WooCommerce sollten Sie 2026 installieren?

Ehrliches Bild nach dem Test: Es gibt keine universelle Antwort, aber eine klare Auswahlmatrix für Ihren Shop.

Wenn Sie gerade erst anfangen und das Budget minimal ist, nehmen Sie WP Overnight (kostenlose Version). Am fehlertolerantesten, regelmäßig aktualisiert, deckt die allermeisten Szenarien kleiner Shops ab.

Wenn Sie B2B betreiben und Kunden Rechnungen zwingend in der Cloud zugestellt bekommen müssen, Invoices for WooCommerce (Bas Elbers). Vier Cloud-Dienste ab Werk, saubere Vorlagen. Risiko: Das Plugin wird seltener aktualisiert, prüfen Sie die Kompatibilität auf einer Staging-Umgebung.

Wenn Sie maximal viele Dokumente kostenlos benötigen (Rechnungen + Packstücke + Etiketten + Lieferscheine), WebToffee. Fünf Dokumenttypen in einem Plugin ohne Zusatzkosten, bester ROI für ein Lager mit physischem Versand.

Wenn Branding wichtiger ist als der Preis, YITH Premium. Gutenberg-Vorlagen-Builder, italienische Code-Qualität, vollständiger Dokumentensatz. Für Shops mit solidem Umsatz rechtfertigt sich der Preis durch die erweiterten Anpassungsmöglichkeiten.

Wenn Sie einen visuellen Builder ohne Budget brauchen, PDF Invoice Builder. Drag-and-Drop kostenlos, mehrwährungsfähig, einfacher Einstieg. Aber stellen Sie sich auf manuelle Arbeit ein: Massendruck und Cloud-Backup gibt es hier nicht.

Sechs Plugins, sechs verschiedene Ansätze. Wählen Sie das, das zu Ihrem Fulfillment-Prozess passt, nicht umgekehrt. Und ja: Alle installieren sich in 2 Minuten aus dem WordPress-Adminbereich.