🥇 5 Beste Import- und Export-Plugins für WordPress 2026 (kostenlos und Pro)

Sie haben Ihre Website zu einem neuen Hosting-Anbieter umgezogen. Die Inhalte sind angekommen, aber die Theme-Einstellungen wurden auf die Standardwerte zurückgesetzt. Widgets gerieten durcheinander, benutzerdefinierte Felder funktionierten nicht mehr und WooCommerce-Produkte verloren unterwegs ihre Varianten.

Der integrierte WordPress-Importer (Werkzeuge → Import) funktioniert gut, solange Sie nicht viele Daten haben und es sich nicht mehr nur um „Beiträge" handelt. Eine 50-Megabyte-CSV? Stürzt ab. Benutzer mit gehashten Passwörtern? Nicht unterstützt. Customizer-Einstellungen? Werden gar nicht erst versucht.

Nachfolgend finden Sie fünf Plugins, von denen jedes seine eigene Problemklasse löst. Von einem universellen Importer, der CSV, XML und Google Sheets versteht, bis zu einem schmalen Werkzeug, das nur Widgets überträgt und dies einwandfrei tut.

Wir haben sie auf einer Testseite mit ein paar tausend Beiträgen, hundert Produkten und drei benutzerdefinierten Beitragstypen ausgeführt. Hier ist, was wir gelernt haben.

💡 Kurzübersicht:

• Wenn Sie Inhalte aus CSV, XML, Excel oder Google Sheets in beliebige WordPress-Felder importieren müssen, nutzen Sie WP All Import
• Wenn Ihr Theme nach der Migration auf die Standardwerte zurückgesetzt wurde und Sie die Customizer-Einstellungen wiederherstellen müssen, nutzen Sie Customizer Export/Import
• Wenn Sie Widgets mit erhaltenen Positionen und ohne Duplikate übertragen, nutzen Sie Widget Importer & Exporter
• Wenn Sie Hunderte von Benutzern mit Rollen, Passwörtern und WooCommerce-Adressen migrieren, nutzen Sie Import and export users and customers
• Wenn Sie einen WooCommerce-Shop mit Produkten, Kategorien, Bewertungen und Bildern umziehen, nutzen Sie Product Import Export

Vergleichstabelle: fünf Plugins nebeneinander

1. WP All Import: universeller Importer für CSV, XML, Excel und Google Sheets

WP All Import von Soflyy ist der leistungsfähigste universelle Importer im WordPress-Ökosystem. Es ist nicht an ein bestimmtes Format gebunden: CSV, XML, Excel und Google Sheets werden alle mit gleicher Sicherheit verarbeitet. Die Daten werden auf beliebige Felder verteilt, von Standardtiteln und -inhalten bis hin zu benutzerdefinierten Feldern von ACF, Meta Box und JetEngine.

Der Hauptvorteil gegenüber dem integrierten Importer: Sie müssen Ihre Datei nicht an eine bestimmte Struktur anpassen. Das Plugin analysiert Spalten und XML-Tags selbst und Sie ziehen sie mit der Maus auf die benötigten WordPress-Felder. In der Praxis funktionieren CSV aus Excel, Exporte aus Google Sheets oder XML aus einem alten CMS ohne manuelle Bereinigung.

Gepaart mit WP All Export löst es die Migrationsaufgabe in beide Richtungen: Daten exportieren, in einer Tabelle anpassen und wieder hochladen. Die stückweise Verarbeitung großer Dateien bedeutet, dass das Speicherlimit Ihres Hostings nicht zum Engpass wird.

• ✅ Vorteile: Drag-and-Drop-Zuordnung ohne Code; unterstützt CSV, XML, Excel und Google Sheets; Stückelung für große Dateien; Integration mit ACF, WooCommerce, JetEngine; Import von Bildern von URLs.
• ❌ Nachteile: Der Import in benutzerdefinierte Felder und das Hochladen von Bildern in die Mediathek erfordert Pro; der unbegrenzte Lifetime-Zugang wird schrittweise durch ein jährliches Modell ersetzt.
• 💰 Preis: Lite, kostenlos im WordPress.org-Verzeichnis. Pro, ab 149 $ (Lifetime, solange verfügbar).
• 🔗 Download: WP All Import auf WordPress.org | WP All Import Pro

2. Customizer Export/Import: Theme-Einstellungen mit einem Klick

Dieses Plugin vom Beaver Builder-Team löst eine schmale Aufgabe und löst sie einwandfrei: alle Customizer-Einstellungen zwischen Websites zu übertragen. Öffnen Sie den Customizer, klicken Sie auf Exportieren, erhalten Sie eine Datei. Auf der neuen Website klicken Sie auf Importieren und das Theme sieht genauso aus wie auf der alten.

Eine Einschränkung, die Sie vorab kennen sollten: Einstellungen werden nur in dasselbe Theme oder ein Child-Theme importiert. Sie können eine Astra-Konfiguration nicht auf GeneratePress übertragen, das ist eine architektonische Grenze des WordPress-Customizers selbst, nicht des Plugins. Aber für das Schema „Staging-Site → Produktion" oder „Wiederherstellung nach einem Absturz" ist das Werkzeug unverzichtbar.

In der Praxis spart es Stunden, die sonst für die Neukonfiguration von Farben, Schriftarten, Logo und Layout aufgewendet würden. Der Filter cei_export_option_keys erlaubt Entwicklern, dem Export beliebige Optionen hinzuzufügen, die nicht direkt mit dem Customizer verknüpft sind.

• ✅ Vorteile: funktioniert direkt aus der Customizer-Oberfläche; exportiert Theme-Mods und gespeicherte Optionen; Filter für Entwickler; optionaler Ausschluss von Bildern beim Import.
• ❌ Nachteile: nur für das aktive Theme, nicht für Vorschauen; Aktualisierungsrhythmus hat sich verlangsamt (letzte Version 0.9.8 vom Januar 2026).
• 💰 Preis: kostenlos, keine Premium-Versionen.
• 🔗 Download: Customizer Export/Import auf WordPress.org

3. Widget Importer & Exporter: Widgets migrieren ohne manuelle Einrichtung

Ein Tool von Steven Gliebe, kompakt, berechenbar und weiterhin aktiv gepflegt. Es exportiert aktive Widgets aus allen Bereichen in eine JSON-Datei mit der Endung .wie und importiert sie auf einer anderen Website unter Beibehaltung von Positionen, Titeln und Inhalten.

Beim Import wirft das Plugin nicht einfach alles hinein. Existiert ein Widget-Bereich im neuen Theme nicht, landen die Widgets unter „Inaktiv". Ist dasselbe Widget bereits im selben Bereich vorhanden, wird kein Duplikat erzeugt. Ein nicht unterstützter Widget-Typ wird mit einer Erklärung übersprungen. Die Ergebnisse zeigt eine Tabelle: was importiert wurde, was übersprungen wurde und warum.

Version 1.6.1 erschien im Mai 2026, das heißt, Jahre nach der Veröffentlichung wird das Plugin weiterhin aktualisiert und korrigiert.

• ✅ Vorteile: extrem einfache Oberfläche; intelligenter Import ohne Duplikate; wie_import_data-Filter für Entwickler; regelmäßige Updates.
• ❌ Nachteile: unvollständige Kompatibilität mit Gutenberg-Block-Widgets (klassische Widgets funktionieren problemlos).
• 💰 Preis: kostenlos, ohne Einschränkungen.
• 🔗 Download: Widget Importer & Exporter auf WordPress.org

4. Import and export users and customers: Benutzer stapelweise, mit Passwörtern und Rollen

Ein Plugin von Javier Carazo für das Szenario „Hunderte Benutzer übertragen mit Rollen, Passwörtern, WooCommerce-Adressen und BuddyPress- oder ACF-Metafeldern". Eine CSV mit Spalten für Name, E-Mail, Passwort und Rolle, und der Vorgang startet.

Das Plugin erkennt Kodierung, Trennzeichen und Zeilenumbrüche automatisch. Aus Excel oder LibreOffice gespeicherte Dateien werden fehlerfrei eingelesen. Benutzern kann eine E-Mail mit Login und Passwort zugesandt werden, und die E-Mail-Vorlagen sind konfigurierbar und vor dem Import testbar.

Eine entscheidende Fähigkeit, die Wettbewerbern fehlt: geplanter Cron-Import von einer externen URL. Die Benutzerdatenbank synchronisiert sich ohne menschliches Zutun mit CRM oder ERP. Für Membership-Seiten ist das eine direkte Anbindung: im externen System ein Abo bezahlt, eine Stunde später Zugriff auf WordPress.

• ✅ Vorteile: geplanter Cron-Import; Übertragung gehashter Passwörter ohne Zurücksetzung; Integration mit WooCommerce, BuddyPress, ACF und PMPro; Shortcode für Frontend-Import.
• ❌ Nachteile: Excel- (XLSX/XLS) und LibreOffice-Formate (ODS) nur über das kostenpflichtige File-Formats-Add-on; Support über Foren, kein Ticket-System.
• 💰 Preis: Basisversion kostenlos. Add-ons (Excel/ODS, ACF, BuddyPress, WPML) ab 25 €.
• 🔗 Download: Import and export users and customers auf WordPress.org

5. Product Import Export for WooCommerce: Store in einer CSV

Ein Plugin von WebToffee, speziell für WooCommerce entwickelt. Es exportiert einfache, gruppierte und externe Produkte in eine CSV und importiert sie zurück, unter Beibehaltung von Kategorien, Schlagwörtern, Bildern (inklusive Galerie) sowie Bewertungen mit Rezensionen.

In den Jahren 2025-2026 hat WebToffee eine ChatGPT-API-Integration ergänzt: Beim Import generiert das Plugin aussagekräftige Beschreibungen für Produkte, denen diese fehlen. Der Text berücksichtigt Produktname und Kategorie, statt nur einen Vorlagen-Platzhalter einzufügen. Eine zweite nützliche Funktion: das Speichern häufig genutzter Import- und Exportkonfigurationen als Vorlagen, einmal einrichten und wiederverwenden.

Die Pro-Version ergänzt die Unterstützung für variable Produkte, XML- und Excel-Formate, Import per URL, automatischen zeitgesteuerten Import sowie den Bildexport als separates ZIP-Archiv.

• ✅ Vorteile: Beschreibungsgenerierung via ChatGPT-API; Drag-and-Drop-Einrichtung der Exportspalten; Vorlagenspeicherung; Logging für die Fehlersuche.
• ❌ Nachteile: Variable Produkte nur in Pro; die kostenlose Version unterstützt XML und Excel nicht für den Export.
• 💰 Preis: Lite, kostenlos. Pro, ab 69 USD pro Jahr.
• 🔗 Download: Product Import Export auf WordPress.org | Pro-Version

Video: WordPress-Import und -Export in der Praxis

Ein kurzes, aber gehaltvolles Video vom offiziellen WordPress-Schulungskanal. Es zeigt, wie die eingebauten Export-, Import- und Inhaltsübertragungswerkzeuge funktionieren, wo sie an ihre Grenzen stoßen und warum spezialisierte Plugins nötig sind.

⁉️🤔 Häufig gestellte Fragen

Kommt man ganz ohne Plugins aus, nur mit dem eingebauten WordPress-Importer?

Der eingebaute Importer (Werkzeuge → Import) verarbeitet Beiträge, Seiten und Mediendateien. Er überträgt jedoch keine Customizer-Einstellungen, Widget-Positionen, Benutzer mit Metafeldern und WooCommerce-Produkte mit Varianten. Für einen Testblog mit fünf Seiten reicht das. Für einen Shop oder ein Multisite-System nicht.

Worin ist WP All Import dem kostenlosen WooCommerce-Importer überlegen?

WP All Import versteht XML und Google Sheets, nicht nur CSV. Es zerlegt große Dateien in Blöcke und läuft nicht in Speichergrenzen des Hostings. Es importiert Daten in benutzerdefinierte Felder von ACF, Meta Box, JetEngine und anderen Plugins. Der Standard-WooCommerce-Importer arbeitet ausschließlich mit CSV und nur mit WooCommerce-Feldern.

Kann man Einstellungen von einem Theme auf ein anderes per Customizer Export/Import übertragen?

Nein, und das ist eine Einschränkung der Customizer-Architektur, nicht des Plugins. Einstellungen werden als Theme-Mods gespeichert, die an ein bestimmtes Theme gebunden sind. Beim Theme-Wechsel (zum Beispiel von Astra zu GeneratePress) passen die Schlüssel nicht und der Import funktioniert nicht. Das Plugin ist dafür gedacht, Einstellungen eines Themes zwischen Websites zu übertragen.

Funktioniert Widget Importer & Exporter mit Block-Widgets?

Mit klassischen Widgets gibt es keine Probleme. Bei Block-Widgets, die mit WordPress 5.8 eingeführt wurden, ist die Kompatibilität unvollständig: Einige Blöcke werden möglicherweise fehlerhaft importiert. Der Entwickler ist sich dessen bewusst, ein Fix wurde jedoch noch nicht veröffentlicht. Wenn die Website Blöcke in der Seitenleiste aktiv nutzt, prüfen Sie das Ergebnis auf einer Testkopie.

Benötige ich Pro für Product Import Export, um einen Shop von Shopify zu migrieren?

Ja. Die kostenlose Version arbeitet nur mit einfachen, gruppierten und externen Produkten und nur im CSV-Format. Shopify-Exporte enthalten fast immer variable Produkte mit Attributen, die Pro erfordern. Die automatische Zuordnung von Shopify- zu WooCommerce-Spalten funktioniert in Pro genauer.

Welches Plugin-Set sollte ich zusammenstellen, um wirklich alles zu übertragen?

Ein einzelnes Plugin deckt das nicht ab. Eine funktionierende Kombination: WP All Import + WP All Export für Inhalte und Metafelder, Import and export users and customers für Benutzer, Widget Importer & Exporter für Widgets. Wenn Sie WooCommerce nutzen, ergänzen Sie Product Import Export für Produkte. Vier Werkzeuge, vier CSVs, und die Website ist verlustfrei übertragen.

Was Sie 2026 installieren sollten: die abschließende Übersicht

Fünf Plugins decken fünf Migrationsszenarien ab. Eine universelle „eierlegende Wollmilchsau" gibt es hier nicht, und das ist normal: Jedes Werkzeug ist für seinen eigenen Datentyp konzipiert.

• Wenn Sie beliebige Inhalte aus beliebigen Formaten importieren, nutzen Sie WP All Import. CSV, XML, Excel, Google Sheets werden ohne manuelle Dateibereinigung auf beliebige WordPress-Felder verteilt.

• Wenn Sie ein Theme mit Einstellungen migrieren, Customizer Export/Import. Ein Klick im Customizer, und Farben, Schriften und Logo auf der neuen Website sind identisch mit der alten.

• Wenn Sie Widgets übertragen, Widget Importer & Exporter. Klein, kostenlos und auch 2026 noch aktualisiert.

• Wenn Sie Benutzer im Bulk importieren mit Rollen und Passwörtern, Import and export users and customers. Besonders stark für Membership-Seiten dank Cron-Synchronisation.

• Wenn Sie einen WooCommerce-Shop betreiben, Product Import Export for WooCommerce. ChatGPT-Beschreibungsgenerierung und Importvorlagen sparen Stunden an Routinearbeit.

Beginnen Sie mit den kostenlosen Versionen: Jedes der fünf Plugins hat eine funktionsfähige kostenlose Stufe, und für die meisten typischen Migrationen ist das ausreichend. Und wenn Sie aus Lite herauswachsen, können Sie Pro-Funktionalität gezielt für eine bestimmte Aufgabe erwerben.