Jira ha sido durante mucho tiempo el estándar para la gestión de proyectos en equipos de TI. Pero este estándar viene con un costo que empieza a doler justo cuando el equipo supera las 10 personas.

El plan gratuito de Jira admite hasta 10 usuarios, perfecto para startups y grupos pequeños. Pero pasar al plan Standard a $7.91 por usuario al mes para un equipo de 15 implica una factura de $118.65 mensuales. Y si añade Confluence para la documentación, el importe crece aún más:

Así se ven los precios para un equipo de tamaño medio. Y Confluence para la documentación añade otra línea a la factura:

Afortunadamente, el mercado no se detiene. Han surgido herramientas que ofrecen una funcionalidad comparable de forma gratuita, o por un precio no vinculado al tamaño del equipo. Hemos seleccionado cinco de estas soluciones: desde tableros kanban hasta plataformas completas de gestión de proyectos con código abierto.

💡 Resumen rápido:

• Trello, máxima flexibilidad para equipos que ya tienen su propia metodología
• Asana, el mejor equilibrio entre potencia y simplicidad para equipos en crecimiento
• OpenProject, alternativa de código abierto con migrador desde Jira y control total sobre los datos
• Remember The Milk, lista inteligente de tareas que funciona igual de bien para el trabajo y para asuntos personales
• Todoist, herramienta GTD con aplicaciones pulidas en todas las plataformas

Tabla comparativa

1. Trello

Trello es kanban en su forma más pura: tableros, listas, tarjetas. Sin metodología impuesta, sin estructuras rígidas. Usted decide cómo organizar el trabajo.

La principal fortaleza de Trello es la flexibilidad. Una tarjeta puede contener de todo: listas de verificación, fechas límite, archivos adjuntos, comentarios. Arrastrar entre listas funciona de forma intuitiva y la claridad visual no distrae de lo esencial. Para integraciones, existen los Power-Ups, módulos conectables para Google Drive, Slack, GitHub y decenas de otros servicios.

Pero la flexibilidad tiene una contracara: Trello no proporciona una estructura predefinida. Si el equipo no tiene una metodología establecida, los tableros se convierten rápidamente en una colección caótica de tarjetas sin prioridades. Y sí, Atlassian compró Trello en 2017; formalmente es un producto del mismo proveedor que Jira. En la práctica, la interfaz y la filosofía se mantuvieron independientes.

Ventajas:

• Interfaz intuitiva, la barrera de entrada es de media hora
• El plan gratuito incluye tarjetas y miembros ilimitados
• Enorme catálogo de Power-Ups para integraciones

Desventajas:

• Sin informes ni diagramas de Gantt integrados
• En el plan gratuito, los Power-Ups no pueden ser más de tres por tablero
• Propiedad de Atlassian (el mismo proveedor que Jira)

Precio: plan gratuito con 10 tableros por espacio de trabajo, Standard, $5 por usuario al mes, Premium, $10.

🔗 Trello en el sitio web oficial

2. Asana

Asana surgió de la herramienta interna de Facebook y en más de 15 años se convirtió en uno de los pesos pesados del mercado. A diferencia de Trello, aquí todo viene «de fábrica»: vistas (lista, tablero, calendario, diagrama de Gantt), portafolios de proyectos, objetivos, automatización y reportes.

El plan gratuito de Asana está pensado para dos personas, es más bien un modo demo para uso personal. Pero incluso este incluye tareas, proyectos, almacenamiento ilimitados (hasta 100 MB por archivo) y más de 100 integraciones. Para el trabajo en equipo, necesita el plan Starter a $10.99 por usuario al mes, que añade línea de tiempo, paneles, formularios y automatización ilimitada.

En la práctica, Asana funciona mejor en equipos multifuncionales donde marketing, desarrollo y producto trabajan en un entorno unificado. La jerarquía profunda (portafolio → proyecto → tarea → subtarea) permite desglosar el trabajo hasta cualquier nivel de detalle.

Ventajas:

• Reportes y paneles potentes en los planes de pago
• Enfoque híbrido: lista, kanban, calendario y diagrama de Gantt en un mismo proyecto
• Más de 100 integraciones gratuitas (Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams)

Desventajas:

• Plan gratuito limitado a 2 usuarios, se necesita un plan de pago para un equipo
• La interfaz puede parecer sobrecargada al principio
• Curva de aprendizaje pronunciada para los administradores

Precio: Personal, gratuito (hasta 2 usuarios), Starter, $10.99/usuario/mes, Advanced, $24.99/usuario/mes.

🔗 Asana, sitio web oficial | 🔗 Página de precios

3. OpenProject

OpenProject es un gestor de proyectos de código abierto con todas las funciones bajo licencia GPL v3. Si Jira le resulta demasiado caro y cerrado, y Trello demasiado simple, OpenProject da justo en el punto medio: diagramas de Gantt, tableros ágiles (Scrum y Kanban), seguimiento de tiempo, hojas de ruta, foros y wiki para la colaboración en equipo.

La principal ventaja frente a los competidores en la nube es la soberanía de los datos. OpenProject puede desplegarse en su propio servidor y usted obtiene control total sobre la infraestructura. Para organizaciones con requisitos estrictos de seguridad (sector público, banca, salud), este es el argumento decisivo. La versión en la nube está alojada en servidores en la UE (Alemania) y cumple con el RGPD.

En junio de 2026, el proyecto lanzó la versión 17.5, y el Migrador de Jira integrado permite transferir proyectos desde Jira directamente, conservando tareas, usuarios y campos personalizados básicos. 20 millones de descargas y 15 mil estrellas en GitHub hablan por sí solos.

Ventajas:

• Código completamente abierto, se puede auditar y modificar
• Autoalojamiento, los datos permanecen bajo su control
• Migrador de Jira integrado para la migración desde Jira
• Diagramas de Gantt, tableros ágiles y seguimiento de tiempo «de fábrica»

Desventajas:

• La instalación en servidor propio requiere administración Linux
• La interfaz es funcional pero menos pulida que Trello o Asana
• Número mínimo de usuarios en los planes de pago (desde 5 en Basic)

Precio: Community, gratuita (versión completa, autoalojada), Basic, $7.25/usuario/mes (mínimo 5 usuarios), Professional, $13.50/usuario/mes (mínimo 25).

🔗 OpenProject, sitio web oficial | 🔗 Instalación de la versión Community

4. Remember The Milk

Remember The Milk se define como una «aplicación inteligente de tareas para gente ocupada». A diferencia de Jira, RTM no intenta gestionar proyectos en el sentido clásico: gestiona su atención.

El concepto es simple: vacíe todo lo que tiene en la cabeza en listas, asigne prioridades y fechas, y la aplicación le avisa cuando corresponde. La compatibilidad con Siri, Twitter, correo electrónico e incluso relojes inteligentes le permite añadir una tarea desde cualquier lugar. La función Smart Add entiende el lenguaje natural: usted escribe «llamar a Bob el viernes a las 5 p. m.» y RTM analiza por sí mismo la fecha, la hora y la esencia de la tarea.

A pesar del nombre «poco serio», RTM también se usa en entornos profesionales: subtareas, delegación, operadores de búsqueda, listas compartidas, etiquetas de color y cientos de temas de diseño. En 2026 añadieron integración MCP (Model Context Protocol), con la que puede gestionar tareas mediante Claude, ChatGPT y Cursor por voz o en el chat.

Ventajas:

• Adición instantánea de tareas desde cualquier dispositivo (correo electrónico, Twitter, Siri, reloj)
• Smart Add entiende el lenguaje natural, sin necesidad de rellenar manualmente los campos de fecha y hora
• Funciones profesionales: subtareas, delegación, operadores de búsqueda
• Integración MCP con asistentes de IA (Claude, ChatGPT, Cursor)

Desventajas:

• No es adecuada para la gestión de proyectos complejos (carece de diagramas de Gantt y dependencias entre tareas)
• El plan gratuito se limita a compartir con 2 personas
• La interfaz luce algo anticuada en comparación con la competencia

Precio: plan gratuito con funciones básicas, Pro, $39.99 al año (uso compartido ilimitado, adjuntos, etiquetas de color).

🔗 Remember The Milk, sitio web oficial

5. Todoist

Todoist está construido alrededor de la metodología Getting Things Done de David Allen. Cada tarea va a la «bandeja de entrada», desde donde se distribuye entre proyectos, recibe una prioridad y fecha límite, o se pospone para más adelante.

La principal ventaja de Todoist frente a otros participantes de la lista es la velocidad. La aplicación se sincroniza instantáneamente en todas las plataformas (web, escritorio, móvil), y la entrada de tareas mediante lenguaje natural funciona sin demoras. El sistema de «karma» gamifica la productividad: la aplicación cuenta las tareas completadas y construye gráficos de progreso.

Para equipos, Todoist ofrece proyectos compartidos, comentarios y carga de archivos. El plan gratuito es más generoso que el de Asana: hasta 80 proyectos activos y hasta 5 personas por proyecto. Los niveles de pago también son más asequibles que la mayoría de los competidores: Premium a $3 al mes y Business a $5 por usuario.

Ventajas:

• El plan gratuito incluye 80 proyectos y 5 miembros por proyecto
• Sincronización instantánea en todas las plataformas
• La gamificación integrada (karma) motiva al equipo
• Precio bajo de los niveles de pago

Desventajas:

• Los recordatorios y archivos adjuntos solo están en los niveles de pago
• Sin diagramas de Gantt ni dependencias de tareas integrados
• No es adecuado para portafolios complejos de proyectos cruzados

Precio: plan gratuito (80 proyectos, 5 personas/proyecto), Premium, $3/mes, Business, $5/usuario/mes.

🔗 Todoist, sitio web oficial

Cómo elegir una alternativa a Jira: qué mirar

La elección de la herramienta se reduce a tres preguntas. Primero, el tamaño del equipo y el presupuesto. Si el equipo es de hasta 10 personas y el presupuesto es cero, tome Trello o el plan gratuito de Jira. Si el equipo está creciendo y no quiere pagar por cada usuario, mire OpenProject (servidor propio) o Remember The Milk (precio fijo anual).

Segundo, la metodología. Si trabaja en Scrum con backlogs y sprints, OpenProject le dará todo lo que necesita. Si prefiere el kanban visual, el modo kanban de Trello o Asana. Si se rige por GTD, Todoist.

Tercero, el control de los datos. OpenProject en su propio servidor es la única opción donde los datos físicamente no salen de su infraestructura. Para el sector gubernamental, la banca y la medicina, este es un requisito obligatorio.

⁉️🤔 Preguntas frecuentes

¿Se puede usar Jira gratis para un equipo de 15 personas?

No. El plan gratuito de Jira está limitado a 10 usuarios. Para 15 personas, el nivel mínimo es Standard a $7.91 por usuario al mes (fuente), lo que supone unos $118.65 al mes o $1,423 al año. Este es exactamente el escalón de precio que hace que los equipos busquen alternativas. A partir de junio de 2026, Atlassian anunció el fin de las ventas de nuevas licencias de Data Center el 30 de marzo de 2026 y el fin completo del soporte de Data Center para el 28 de marzo de 2029. Los equipos con Jira autogestionado pueden considerar OpenProject con su Migrador de Jira integrado, para una migración directa de proyectos y tareas sin pérdida de datos.

¿Qué es mejor para un equipo pequeño, Trello o Asana?

Para un equipo de 3 a 8 personas que necesita kanban visual y no requiere informes complejos, Trello es una entrada más simple y económica. El plan gratuito de Trello incluye miembros ilimitados. Asana en el plan gratuito está limitado a 2 usuarios, lo que significa que para un equipo de 5 personas requiere inmediatamente un nivel de pago (mínimo $54.95 al mes (precios de Asana)). Pero si necesita diagramas de Gantt, paneles de control y formularios, Asana Starter se los dará «listos para usar», mientras que en Trello tendrá que armarlos a partir de Power-Ups. Conclusión: si empieza desde cero sin dinero, tome Trello. Si está listo para pagar por estructura de inmediato, mire Asana.

¿Qué tan seguro es almacenar proyectos en OpenProject?

OpenProject se puede desplegar en su propio servidor (on-premises), en cuyo caso los datos físicamente no salen de su infraestructura. La versión en la nube (Enterprise Cloud) está alojada en servidores en Alemania y cuenta con certificación GDPR. El código fuente es abierto bajo licencia GPL v3, se puede auditar. A modo de comparación: Jira Cloud almacena datos en servidores de Amazon Web Services, y usted no puede verificar qué sucede exactamente con sus datos a nivel del código de la plataforma.

¿Qué hace que Remember The Milk sea mejor que una lista de tareas común en un teléfono?

Tres cosas: Smart Add (ingresar una tarea en lenguaje natural en un solo campo, la fecha, hora y prioridad se reconocen automáticamente), la delegación (puede asignar una tarea a otra persona y hacer seguimiento de su finalización) y la ubicuidad (una tarea se puede agregar a través de Siri, Twitter, correo electrónico, reloj inteligente o directamente desde Gmail). Una lista de tareas común en un teléfono no ofrece delegación, búsqueda entre tareas ni recordatorios basados en la ubicación.

¿Se pueden migrar proyectos de Jira a OpenProject sin pérdida de datos?

Sí. OpenProject incluye un Migrador de Jira integrado que transfiere proyectos, tareas, campos personalizados básicos y usuarios. La migración no es instantánea, depende del volumen de datos, pero el mero hecho de contar con una herramienta estándar significa que el proveedor está trabajando deliberadamente en atraer a los equipos que abandonan Jira. A partir de junio de 2026, el migrador soporta campos personalizados básicos (añadidos en la versión 17.4).

Qué instalar en 2026: desglose final

Si el presupuesto es cero y el equipo ya trabaja con su propia metodología, tome Trello. Es gratuito para cualquier número de miembros y no impone una estructura.

Si el equipo está creciendo y necesita informes, diagramas de Gantt y paneles de control sin tener que bailar con Power-Ups, Asana Starter a $10.99 por persona al mes cubrirá esas necesidades.

Si el control de los datos es crítico o está abandonando Jira autogestionado (recuerde el fin del soporte de Data Center en 2029), OpenProject Community Edition. Gratuito, abierto, con migrador integrado.

Si lo que necesita no es tanto un gestor de proyectos como una lista inteligente de tareas pendientes que capture tareas desde cualquier lugar (correo electrónico, Siri, reloj), Remember The Milk a $39.99 al año.

Y si la metodología GTD es su elemento natural y la velocidad de trabajo en todos los dispositivos es importante, Todoist.