Asiakas maksoi tilauksen, mutta ei saanut kunnollista laskua. Vain tavallinen WooCommerce-sähköposti, jossa oli loppusumma ja lista tuotteista. Kuulostaako tutulta? Pienelle kaupalle tämä on siedettävää, mutta kun volyymi kasvaa merkittäväksi, kunnollisen PDF-laskun puuttumisesta tulee ongelma. Asiakkaan kirjanpito vaatii dokumentteja, palautukset tarvitsevat tositteita, ja laskujen kirjoittaminen käsin Excelissä syö tunteja työaikaa.

Tavallinen WooCommerce ei osaa luoda PDF-laskuja. Ei lainkaan. Tämä on kehittäjien tietoinen päätös: WooCommerce on verkkokaupan rakennusalusta, ei kirjanpitojärjestelmä. Mutta aukon paikkaavat lisäosat. Testasimme 6 ratkaisua, jotka lisäävät laskujen, lähetteiden ja kuljetusasiakirjojen automaattisen luonnin suoraan WordPress-hallintapaneelissa.

Konepellin alla jokaisella on oma lähestymistapansa: jotkut painottavat vedä ja pudota -rakenninta, toiset tarjoavat integraatiota Google Driveen ja Dropboxiin, jotkut keskittyvät yhteensopivuuteen WPML:n ja monivaluuttakauppojen kanssa. Selvitetään, mitä kannattaa asentaa vuonna 2026.

Yllä oleva lyhyt video näyttää PDF-laskun perusasetukset WooCommercessa. Siirrytään nyt vertailemaan lisäosia.

💡 Pikakatsaus:

• Asenna lisäosa WordPress-paneelista: Lisäosat → Lisää uusi, hae nimellä, asenna ja aktivoi. Kaikki 6 lisäosaa asentuvat normaalilla tavalla, ilman FTP:tä tai wp-config.php-muokkauksia.
• Määritä laskupohja yrityksesi tiedoilla: logo, virallinen nimi, verotunniste ja numerointietuliite. Ilmaisversioissa tämä tehdään lisäosan asetusvalikossa viidessä minuutissa.
• Ota käyttöön automaattinen PDF-liite WooCommerce-sähköposteihin: Tilaus valmis ja Käsittelyssä-tilat ovat tärkeimmät laukaisijat. Asiakas saa laskun tilausvahvistuksen mukana ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään ylimääräistä.
• Määritä tarvittaessa laskujen massavienti kuukausiraportointia varten ja pilvivarmuuskopiointi Google Driveen tai Dropboxiin. Kaikissa lisäosissa ei ole näitä ominaisuuksia, tarkista alla oleva vertailutaulukko.

1. PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce (WP Overnight)

WordPress-ekosysteemin suosituin PDF-laskulisäosa: yli 300 000 aktiivista asennusta, 5 tähden arvosana wordpress.orgissa. Hollantilaisen WP Overnight -studion kehittämä vuodesta 2014, mikä tarkoittaa, ettei tämä ole "taas yksi parin kuukauden lisäosa", vaan kypsä tuote, jolla on ennakoitava päivityssykli.

Ilmaisversio tarjoaa perustoiminnot: automaattinen PDF-laskun luonti, kun tilaus valmistuu, tiedoston liittäminen sähköposteihin, manuaalinen lataus hallintapaneelista. Pohja määritetään HTML/CSS:llä, mikä vaatii vähäistä koodituntemusta, mutta lopputulos näyttää ammattimaiselta.

Edut: lisäosa osaa luoda massalaskuja, liittää niitä WooCommercen vakiotilatiloihin ja poimia monivaluuttahinnat. Mainitsen erityisesti integraation WPML:n ja Polylang:n kanssa, monikielisille kaupoille tämä on kriittistä, sillä kaikki lisäosat eivät käsittele pohjan käännöksiä ilman virityksiä.

Ilmaisversion heikkous: vain yksi peruspohja. Jos tarvitset hyvityslaskuja, proformalaskuja tai räätälöityä ulkoasua, tarvitset Premiumin (alkaen 70 €/vuosi yhdelle sivustolle, ajantasaiset hinnat kehittäjän sivustolla). Premium tuo Dropbox-integraation ja mahdollisuuden luoda useita pohjia eri tuoteryhmille.

🔗 PDF-laskut ja lähetysluettelot WordPress.orgissa

2. Invoices for WooCommerce (Bas Elbers)

Jos WP Overnight on "sveitsiläinen linkkuveitsi", niin Bas Elbersin lisäosa on "teräväksi hiottu skalpelli" niille, joiden täytyy luoda laskuja ja tallentaa ne välittömästi pilveen. Tukee Google Drivea, Dropboxia, OneDrivea ja Egnyteä, neljää palvelua suoraan paketista, mitä kenelläkään muulla tässä vertailussa ei ole.

Vahvuus: puhdas arkkitehtuuri. Lisäosa ei sotke hallintapaneelia, poimii vakioidut WooCommerce-sähköposti-ilmoitukset ja tarjoaa useita selkeitä pohjia (Micro, Minimal). Asiakkaat voivat ladata laskun suoraan tilaukset-sivulta omalta tililtään, mikä on kätevää ja vähentää tukikuormaa.

Heikkoudet: lisäosaa ei ole päivitetty kolmen viimeisimmän suuren WordPress-julkaisun aikana, mikä rehellisesti mainitaan wordpress.org-sivulla. Testeissämme WordPress 6.7:ssä se toimi vakaasti, mutta kriittisissä projekteissa tämä on riskitekijä. Premium (alk. 49 €/vuosi) tuo massaviennin, hyvityslaskut, toistuvat laskut ja mahdollisuuden liittää ylimääräisiä PDF-tiedostoja sähköposteihin.

Jos laskujen pilvivarmuuskopiointi on sinulle tärkeää, tämä on paras valinta, edellyttäen että olet valmis hyväksymään hitaamman päivityssyklin.

🔗 Invoices for WooCommerce WordPress.orgissa

3. WebToffee PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes & Shipping Labels

Ominaisuuksiltaan rikkain ilmainen vaihtoehto. Laskujen lisäksi se tuottaa lähetysluetteloita, lähetystarroja, toimitustodistuksia ja rahtikirjoja, viisi asiakirjatyyppiä yhdellä lisäosalla ilman lisäkustannuksia. Kehittäjä on intialainen studio WebToffee, joka tunnetaan yli 20 WooCommerce-lisäosan sarjastaan.

Käyttöönotto on helpompaa kuin WP Overnightissa: visuaalinen pohjan valinta (kolme vaihtoehtoa ilmaisversiossa), kentät yrityksen nimelle, logolle ja pakkaustyypille. Laskunumerolle määritetään etu- ja loppuliite, esimerkiksi INV-2026-001. Luonti tapahtuu automaattisesti tilauksen tilan muuttuessa, ja lisäksi on esikatselu ennen tulostusta.

Lisäosa on yhteensopiva WPML:n kanssa ja tarjoaa 30 päivän rahat takaisin -takuun. Premium (alk. 69 $/vuosi, lisätiedot WebToffeen verkkosivustolla) avaa kymmeniä lisäpohjia, mukautettavan alatunnisteen määrityksen ja palautuskäytännön jokaiselle asiakirjalle. Hyvityslaskut ja "Maksa nyt" -maksulinkit ovat myös Premiumissa.

🔗 WebToffee PDF Invoices WordPress.orgissa

4. YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

Ainoa täysin premium-lisäosa tässä vertailussa. YITH on italialainen studio, jolla on yli 150 lisäosaa WooCommerce-ekosysteemissä, ja tämä on heidän lippulaivatuotteensa: yli 10 500 asiakasta, arvosana 4,5/5 perustuen 93 arvosteluun. Hinta: alk. 79,99 €/vuosi yhdelle sivustolle, 30 päivän rahat takaisin -takuulla.

Tärkein etu: Gutenberg-pohjarakentaja, joka esiteltiin versiossa 3.0. Voit koota laskun asettelun lohkoilla: tekstiä, kuvia, taulukoita, ilman yhtäkään koodiriviä. Verkkokaupoille, joissa brändäyksellä on merkitystä (logo, värit, fontit yrityksen tyylin mukaisesti), tämä on vahva erottava tekijä kaikkiin kilpailijoihin nähden.

Suoraan paketista: automaattinen varmuuskopiointi Google Driveen ja Dropboxiin, hyvityslaskut, proformalaskut, lähetysluettelot. Täysi yhteensopivuus italialaisen sähköisen laskutuksen (Sistema di fatturazione elettronica) kanssa. Heikkoudet: ei lainkaan ilmaisversiota, voit testata vain live-demon kautta YITH:n verkkosivustolla. Ja hinta on markkinoiden keskiarvon yläpuolella.

🔗 YITH PDF Invoices kehittäjän verkkosivustolla

5. Challan, PDF-lasku ja pakkauslista WooCommercelle

Aiemmin lisäosa tunnettiin nimellä "Woo Invoice" WebAppickilta, mutta brändiuudistuksen jälkeen se julkaistaan nimellä Challan. Ilmaisversio wordpress.orgissa päivittyy aktiivisesti (viimeisin julkaisu: toukokuu 2026), ja se on hyvä merkki.

Ominaisuudet: muokattava laskupohja, allekirjoituksen lisäys, leiman näyttö ja tuotekuvat suoraan laskulla. Monivaluutta- ja monikielituki sisäänrakennettuna (yhteensopiva WPML:n kanssa). Asiakas saa PDF-liitteen automaattisesti sähköpostiin.

Premium (alkaen $39/vuosi tai $99 elinikäinen, hinnoittelu wordpress.orgissa) tuo mukanaan useita pohjia, lisädokumenttien liittämisen laskuun, tuotekuvauksen ja kategoriat suoraan laskulle. Hinta on edullisempi kuin YITHillä ja WP Overnightilla, hyvä vaihtoehto pienyrityksille, jotka haluavat enemmän kuin ilmaisen perusversion mutta eivät ole valmiita maksamaan liikaa.

🔗 Challan WordPress.orgissa

6. WooCommerce PDF Invoice Builder

Ainoa lisäosa tässä vertailussa, jossa on vedä ja pudota -rakentaja ilmaisversiossa. Kehittäjä on pieni ukrainalainen tekijä, mutta itse lisäosa on vakaa ja säännöllisesti päivittyvä.

Rakentaja, jossa on yli 500 kuvaketta, voit koota uniikin pohjan täysin ilman koodia. Monivaluutta on sisäänrakennettu: lisäosa lisää automaattisesti tilaukseen tarvittavan valuutan. Ilmaisversio kattaa perusskenaarion "lasku rakennettu, liitetty sähköpostiin, asiakas latasi."

Haittapuoli: ei massatulostusta eikä pilvivarmuuskopiointia edes Premiumissa (alkaen $29/vuosi, lisätietoja wordpress.orgissa). Premium tuo mukautetut fontit, lisää pohjia ja prioriteettituen, mutta tämä on silti työkalu manuaaliseen laskutukseen, ei dokumenttityönkulun automatisointiin. Hyvä pienille verkkokaupoille, joissa jokainen lasku tarkistetaan ennen lähetystä.

🔗 PDF Invoice Builder WordPress.orgissa

⁉️🤔 Yleisiä kysymyksiä

Onko verkkokaupan pakko toimittaa PDF-lasku jokaisesta tilauksesta?

Lainsäädäntö riippuu maasta, mutta EU:n ja USA:n verkkokauppastandardien mukaan lasku on pakollinen B2B-myynnissä ja suositeltava B2C-myynnissä. Venäjällä ja IVY-maissa verkkokuitti korvaa laskun yksityishenkilöille, mutta oikeushenkilöille ja yksityisyrittäjille PDF-lasku tietoineen on pakollinen. Automaattinen lisäosa poistaa tämän taakan kokonaan.

Mikä lisäosa toimii parhaiten monikielisten verkkokauppojen kanssa?

WP Overnight ja WebToffee ovat parhaat yhteensopivuudessa WPML:n ja Polylangin kanssa. Molemmat tunnistavat automaattisesti tilauksen kielen ja luovat laskun tarvittavalla kielellä. YITH on myös yhteensopiva WPML:n kanssa, mutta asennus on hieman monimutkaisempi. Challan väittää tukevansa monikielisyyttä, mutta käytännössä pohjan kääntäminen vaatii manuaalista muokkausta jokaiselle kielelle.

Pärjääkö ilman Premium-versiota?

Kaupalle, jonka volyymi on enintään 50 tilausta kuukaudessa, kyllä, WP Overnightin tai WebToffeen ilmaisversiot riittävät. Ne kattavat automaattisen luonnin, sähköpostiliitteen ja hallintapaneelista lataamisen. Premiumia tarvitaan, kun tarvitset: hyvityslaskuja (palautukset), pilvivarmuuskopiointia, useita pohjia eri kategorioille, proformalaskuja tai massavientiä kirjanpitoon.

Miten määritän automaattisen laskun lähetyksen asiakkaalle heti maksun jälkeen?

Minkä tahansa vertailun lisäosan asetuksissa ota käyttöön PDF-liite tilan "Valmis" tai "Käsittelyssä" sähköpostiin. Tämän jälkeen aina kun tilaus vaihtuu tähän tilaan, WooCommerce liittää PDF-laskun automaattisesti vakiosähköposti-ilmoitukseen. Mitään lisäkoodia ei tarvita.

Entä jos vaihdoin laskulisäosaa ja vanhat tilaukset "hukkasivat" dokumenttinsa?

Vanhat PDF-tiedostot sijaitsevat fyysisesti palvelimella (yleensä polussa /wp-content/uploads/), mutta uusi lisäosa ei näe niitä. Ratkaisu: ennen vaihtoa tee massavienti vanhoista laskuista vanhan lisäosan kautta paikalliselle levylle tai pilveen. Asenna sitten uusi, se alkaa luoda dokumentteja vain uusille tilauksille.

Mikä PDF-laskulisäosa WooCommercelle kannattaa asentaa vuonna 2026?

Rehellinen kuva testauksen jälkeen: yhtä yleispätevää vastausta ei ole, mutta on selkeä valintamatriisi kaupallesi.

Jos olet vasta aloittamassa ja budjetti on minimaalinen, ota WP Overnight (ilmaisversio). Vika sietoisin, säännöllisesti päivittyvä, kattaa valtaosan pienten verkkokauppojen skenaarioista.

Jos sinulla on B2B-myyntiä ja asiakkaat tarvitsevat kriittisesti laskujen toimituksen pilveen, Invoices for WooCommerce (Bas Elbers). Neljä pilvipalvelua sisäänrakennettuna, selkeät pohjat. Riski: lisäosa päivittyy harvemmin, tarkista yhteensopivuus staging-ympäristössä.

Jos tarvitset maksimaalisen määrän dokumentteja ilmaiseksi (laskut + pakkauslistat + lähetystarrat + lähetysluettelot), WebToffee. Viisi dokumenttityyppiä yhdessä lisäosassa ilman lisäkuluja, paras ROI varastolle, jossa on fyysistä toimitusta.

Jos brändäys merkitsee enemmän kuin hinta, YITH Premium. Gutenberg-pohjarakentaja, italialainen koodin laatu, täysi dokumenttisarja. Kaupoille, joilla on vankka volyymi, hinta on perusteltu laajennettujen muokkausmahdollisuuksien ansiosta.

Jos tarvitset visuaalisen rakentajan ilman budjettia, PDF Invoice Builder. Vedä ja pudota ilmaiseksi, monivaluutta, yksinkertainen aloitus. Mutta varaudu manuaaliseen työhön: täällä ei ole massatulostusta eikä pilvivarmuuskopiointia.

Kuusi lisäosaa, kuusi erilaista lähestymistapaa. Valitse se, joka sopii sinun toimitusprosessiisi, ei päinvastoin. Ja kyllä: ne kaikki asentuvat 2 minuutissa WordPressin hallintapaneelista.