Jira est depuis longtemps la référence en matière de gestion de projet pour les équipes IT. Mais cette référence a un coût qui commence à peser précisément au moment où l'équipe dépasse 10 personnes.

Le plan gratuit de Jira accueille jusqu'à 10 utilisateurs, ce qui est parfait pour les startups et les petits groupes. Mais passer au niveau Standard à 7,91 $ par utilisateur et par mois pour une équipe de 15 personnes représente une facture de 118,65 $ par mois. Et si vous ajoutez Confluence pour la documentation, le montant augmente encore:

Voici à quoi ressemble la tarification pour une équipe de taille moyenne. Et Confluence pour la documentation ajoute une ligne supplémentaire à la facture:

Heureusement, le marché ne reste pas figé. Des outils ont émergé, offrant des fonctionnalités comparables gratuitement, ou à un prix non lié à la taille de l'équipe. Nous avons sélectionné cinq solutions de ce type: des tableaux kanban aux plateformes de gestion de projet complètes en open source.

💡 Aperçu rapide:

• Trello, une flexibilité maximale pour les équipes qui ont déjà leur propre méthodologie
• Asana, le meilleur équilibre entre puissance et simplicité pour les équipes en croissance
• OpenProject, alternative open source avec un outil de migration depuis Jira et un contrôle total des données
• Remember The Milk, une liste de tâches intelligente qui fonctionne aussi bien pour le travail que pour les tâches personnelles
• Todoist, un outil GTD avec des applications soignées sur toutes les plateformes

Tableau comparatif

1. Trello

Trello est le kanban dans sa forme la plus pure: des tableaux, des listes, des cartes. Aucune méthodologie imposée, aucune structure rigide. C'est vous qui décidez comment organiser le travail.

La principale force de Trello est sa flexibilité. Une carte peut contenir tout ce que vous voulez: des checklists, des échéances, des pièces jointes, des commentaires. Le glisser-déposer entre les listes est intuitif, et la clarté visuelle ne détourne pas l'attention de l'essentiel. Pour les intégrations, il existe les Power-Ups, des modules enfichables pour Google Drive, Slack, GitHub et des dizaines d'autres services.

Mais la flexibilité a son revers: Trello ne fournit pas de structure prête à l'emploi. Si l'équipe n'a pas de méthodologie établie, les tableaux se transforment rapidement en un amas chaotique de cartes sans priorités. Et oui, Atlassian a racheté Trello en 2017, il s'agit donc formellement d'un produit du même éditeur que Jira. Dans la pratique, l'interface et la philosophie sont restées indépendantes.

Avantages:

• Interface intuitive, la prise en main prend une demi-heure
• Le plan gratuit inclut des cartes et des membres illimités
• Vaste catalogue de Power-Ups pour les intégrations

Inconvénients:

• Pas de reporting ni de diagrammes de Gantt intégrés
• Power-Ups sur le plan gratuit limités à trois par tableau
• Appartient à Atlassian (le même éditeur que Jira)

Tarif: plan gratuit avec 10 tableaux par espace de travail, Standard à 5 $ par utilisateur et par mois, Premium à 10 $.

🔗 Trello sur le site officiel

2. Asana

Asana est née de l’outil interne de Facebook et s’est imposée en 15 ans comme l’un des poids lourds du marché. Contrairement à Trello, tout est ici disponible «out of the box»: vues (liste, tableau, calendrier, diagramme de Gantt), portefeuilles de projets, objectifs, automatisation et reporting.

Le plan gratuit d’Asana est conçu pour deux personnes, il s’apparente davantage à un mode démonstration pour un usage personnel. Mais même celui-ci inclut des tâches, projets et stockage illimités (jusqu’à 100 Mo par fichier) ainsi que plus de 100 intégrations. Pour le travail en équipe, vous avez besoin du plan Starter à 10,99 $ par utilisateur et par mois, qui ajoute la timeline, les tableaux de bord, les formulaires et l’automatisation illimitée.

En pratique, Asana donne le meilleur d’elle-même dans les équipes transverses où le marketing, le développement et le produit travaillent dans un environnement unifié. Une hiérarchie profonde (portefeuille → projet → tâche → sous-tâche) permet de décomposer le travail jusqu’au niveau de détail souhaité.

Avantages:

• Reporting et tableaux de bord puissants sur les formules payantes
• Approche hybride: liste, kanban, calendrier et diagramme de Gantt dans un même projet
• Plus de 100 intégrations gratuites (Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams)

Inconvénients:

• Plan gratuit limité à 2 utilisateurs, formule payante nécessaire pour une équipe
• L’interface peut sembler surchargée au premier abord
• Courbe d’apprentissage abrupte pour les administrateurs

Tarifs: Personal, gratuit (jusqu’à 2 utilisateurs), Starter, 10,99 $/utilisateur/mois, Advanced, 24,99 $/utilisateur/mois.

🔗 Asana, site officiel | 🔗 Page des tarifs

3. OpenProject

OpenProject est un gestionnaire de projet open source complet sous licence GPL v3. Si Jira est trop onéreux et fermé pour vous, et Trello trop simple, OpenProject vise juste au milieu: diagrammes de Gantt, tableaux agiles (Scrum et Kanban), suivi du temps, feuilles de route, forums et wiki pour la collaboration d’équipe.

Le principal avantage par rapport aux concurrents cloud est la souveraineté des données. OpenProject peut être déployé sur votre propre serveur et vous obtenez un contrôle total sur l’infrastructure. Pour les organisations ayant des exigences strictes en matière de sécurité (secteur public, banques, santé), c’est l’argument décisif. La version cloud est hébergée sur des serveurs situés dans l’UE (Allemagne) et est conforme au RGPD.

En juin 2026, le projet a publié la version 17.5, et le Jira Migrator intégré permet de transférer des projets directement depuis Jira, en conservant les tâches, les utilisateurs et les champs personnalisés de base. 20 millions de téléchargements et 15 mille étoiles sur GitHub parlent d’eux-mêmes.

Avantages:

• Code entièrement open source, peut être audité et modifié
• Auto-hébergement, les données restent sous votre contrôle
• Jira Migrator intégré pour la migration depuis Jira
• Diagrammes de Gantt, tableaux agiles et suivi du temps «out of the box»

Inconvénients:

• L’installation sur votre propre serveur nécessite une administration Linux
• L’interface est fonctionnelle mais moins soignée que Trello ou Asana
• Nombre minimum d’utilisateurs sur les formules payantes (à partir de 5 sur Basic)

Prix: Community, gratuite (version complète, auto-hébergée), Basic, 7,25 $/utilisateur/mois (minimum 5 utilisateurs), Professional, 13,50 $/utilisateur/mois (minimum 25).

🔗 OpenProject, site officiel | 🔗 Installation de la version Community

4. Remember The Milk

Remember The Milk se définit comme une «to-do list intelligente pour personnes occupées». Contrairement à Jira, RTM ne cherche pas à gérer des projets au sens classique du terme: il gère votre attention.

Le concept est simple: vous déversez tout ce que vous avez en tête dans des listes, vous définissez des priorités et des dates, et l’application vous rappelle ce qu’il faut au moment voulu. La compatibilité avec Siri, Twitter, l’email et même les montres connectées vous permet d’ajouter une tâche depuis n’importe où. La fonction Smart Add comprend le langage naturel: vous tapez «appeler Bob vendredi à 17h», et RTM analyse lui-même la date, l’heure et l’essentiel de la tâche.

Malgré son nom un peu décalé, RTM s’utilise aussi dans un cadre professionnel: sous-tâches, délégation, opérateurs de recherche, listes partagées, étiquettes de couleur et des centaines de thèmes visuels. En 2026, l’intégration MCP (Model Context Protocol) a été ajoutée: vous pouvez gérer vos tâches via Claude, ChatGPT et Cursor, à la voix ou par chat.

Avantages:

• Ajout instantané d’une tâche depuis n’importe quel appareil (email, Twitter, Siri, montre)
• Smart Add comprend le langage naturel, pas besoin de remplir manuellement les champs de date et d’heure
• Fonctionnalités professionnelles: sous-tâches, délégation, opérateurs de recherche
• Intégration MCP avec des assistants IA (Claude, ChatGPT, Cursor)

Inconvénients:

• Inadapté à la gestion de projet complexe (pas de diagramme de Gantt, pas de dépendances entre tâches)
• L’offre gratuite limite le partage à 2 personnes
• L’interface paraît un peu archaïque par rapport à la concurrence

Prix: offre gratuite avec les fonctionnalités de base, Pro, 39,99 $ par an (partage illimité, pièces jointes, étiquettes de couleur).

🔗 Remember The Milk, site officiel

5. Todoist

Todoist est conçu autour de la méthode Getting Things Done de David Allen. Chaque tâche arrive dans la «boîte de réception», d’où elle est répartie dans les projets, priorisée, datée ou reportée à plus tard.

Le principal atout de Todoist par rapport aux autres solutions de cette liste est la rapidité. L’application se synchronise instantanément sur toutes les plateformes (web, desktop, mobile) et la saisie des tâches en langage naturel fonctionne sans latence. Le système de «karma» gamifie la productivité: l’application comptabilise les tâches accomplies et génère des graphiques de progression.

Pour les équipes, Todoist propose des projets partagés, des commentaires et le téléversement de fichiers. L’offre gratuite est plus généreuse que celle d’Asana: jusqu’à 80 projets actifs et 5 personnes par projet. Les formules payantes sont également plus abordables que la plupart des concurrents: Premium à 3 $ par mois et Business à 5 $ par utilisateur.

Avantages:

• Formule gratuite incluant 80 projets et 5 membres par projet
• Synchronisation instantanée sur toutes les plateformes
• Gamification intégrée (karma) qui motive l’équipe
• Tarifs bas des formules payantes

Inconvénients:

• Rappels et pièces jointes uniquement dans les formules payantes
• Pas de diagramme de Gantt ni de dépendances entre tâches intégrés
• Inadapté aux portefeuilles de projets transverses complexes

Tarifs: formule gratuite (80 projets, 5 personnes/projet), Premium à 3 $/mois, Business à 5 $/utilisateur/mois.

🔗 Todoist, site officiel

Comment choisir une alternative à Jira: les critères à examiner

Le choix de l’outil se résume à trois questions. Premièrement, la taille de l’équipe et le budget. Si l’équipe compte jusqu’à 10 personnes et que le budget est nul, prenez Trello ou la formule gratuite de Jira. Si l’équipe grandit et que vous ne voulez pas payer par utilisateur, regardez du côté d’OpenProject (sur votre propre serveur) ou de Remember The Milk (tarif fixe annuel).

Deuxièmement, la méthodologie. Si vous travaillez en Scrum avec des backlogs et des sprints, OpenProject vous apportera tout le nécessaire. Si vous préférez le kanban visuel, Trello ou le mode kanban d’Asana. Si vous appliquez GTD, Todoist.

Troisièmement, le contrôle des données. OpenProject sur votre propre serveur est la seule option où les données ne quittent pas physiquement votre infrastructure. Pour le secteur public, les banques et le médical, c’est une exigence incontournable.

⁉️🤔 Foire aux questions

Peut-on utiliser Jira gratuitement pour une équipe de 15 personnes?

Non. La formule gratuite de Jira est limitée à 10 utilisateurs. Pour 15 personnes, le palier minimum est Standard à 7,91 $ par utilisateur et par mois (source), soit environ 118,65 $ par mois ou 1 423 $ par an. C’est précisément ce seuil de prix qui pousse les équipes à chercher des alternatives. En juin 2026, Atlassian a annoncé la fin des ventes de nouvelles licences Data Center au 30 mars 2026 et l’arrêt complet du support Data Center au 28 mars 2029. Les équipes utilisant Jira en auto-hébergement peuvent envisager OpenProject avec son outil de migration Jira intégré, qui permet un transfert direct des projets et des tâches sans perte de données.

Pour une petite équipe, quel est le meilleur choix entre Trello et Asana?

Pour une équipe de 3 à 8 personnes qui a besoin d’un kanban visuel sans reporting complexe, Trello constitue un point d’entrée plus simple et moins cher. La formule gratuite de Trello inclut un nombre illimité de membres. Celle d’Asana est limitée à 2 utilisateurs, ce qui signifie que pour une équipe de 5 personnes, il faut immédiatement passer à une formule payante (minimum 54,95 $ par mois (tarifs Asana)). En revanche, si vous avez besoin de diagrammes de Gantt, de tableaux de bord et de formulaires, Asana Starter vous les fournit «clé en main», alors qu’avec Trello vous devrez les assembler via des Power-Ups. En résumé: si vous partez de zéro sans budget, prenez Trello. Si vous êtes prêt à payer tout de suite pour une structure, regardez Asana.

Est-il sûr de stocker des projets dans OpenProject?

OpenProject peut être déployé sur votre propre serveur (on-premises): dans ce cas, les données ne quittent pas physiquement votre infrastructure. La version cloud (Enterprise Cloud) est hébergée sur des serveurs situés en Allemagne et certifiée conforme au RGPD. Le code source est ouvert sous licence GPL v3, ce qui permet de l’auditer. À titre de comparaison: Jira Cloud stocke les données sur des serveurs Amazon Web Services et vous ne pouvez pas vérifier ce qu’il advient exactement de vos données au niveau du code de la plateforme.

Qu’est-ce qui rend Remember The Milk meilleur qu’une simple liste de tâches sur un téléphone?

Trois choses: la Smart Add (saisie d’une tâche en langage naturel dans un seul champ, la date, l’heure et la priorité étant reconnues automatiquement), la délégation (vous pouvez assigner une tâche à une autre personne et suivre sa réalisation) et l’ubiquité (une tâche peut être ajoutée via Siri, Twitter, l’email, une montre connectée ou directement depuis Gmail). Une simple liste de tâches sur un téléphone n’offre ni la délégation, ni la recherche transversale entre tâches, ni les rappels basés sur la localisation.

Peut-on migrer des projets de Jira vers OpenProject sans perte de données?

Oui. OpenProject intègre un outil de migration Jira qui transfère les projets, les tâches, les champs personnalisés de base et les utilisateurs. La migration n’est pas instantanée, elle dépend du volume de données, mais le simple fait de disposer d’un outil standard montre que l’éditeur travaille délibérément à attirer les équipes qui quittent Jira. En juin 2026, le module de migration prend en charge les champs personnalisés de base (ajoutés dans la version 17.4).

Quel outil installer en 2026: le récapitulatif final

Si le budget est nul et que l’équipe fonctionne déjà avec sa propre méthodologie, prenez Trello. C’est gratuit pour un nombre illimité de membres et cela n’impose aucune structure.

Si l’équipe grandit et que vous avez besoin de reporting, de diagrammes de Gantt et de tableaux de bord sans jongler avec les Power-Ups, Asana Starter à 10,99 $ par personne et par mois couvrira ces besoins.

Si le contrôle des données est crucial ou si vous quittez Jira auto-hébergé (en gardant à l’esprit la fin du support Data Center en 2029), OpenProject Community Edition. Gratuit, open source, avec un outil de migration intégré.

Si vous avez moins besoin d’un chef de projet que d’une liste de tâches intelligente qui capture les actions depuis partout (email, Siri, montre), Remember The Milk à 39,99 $ par an.

Et si la méthodologie GTD est votre élément naturel et que la rapidité d’exécution sur tous les appareils compte, Todoist.