Jira давно стала стандартом для управления проектами в IT-командах. Но у этого стандарта есть ценник, который начинает кусаться ровно в тот момент, когда команда перерастает отметку в 10 человек.

Бесплатный план Jira вмещает до 10 пользователей, отлично для стартапов и небольших групп. Но шаг на уровень Standard за $7.91 с пользователя в месяц для команды из 15 человек оборачивается счётом в $118.65 ежемесячно. А если добавить Confluence для документации, сумма растёт дальше:

Так выглядит расклад цен для команды среднего размера. А Confluence для документации добавляет ещё одну строку в счёт:

К счастью, рынок не стоит на месте. Появились инструменты, которые дают сравнимую функциональность бесплатно, или за цену, не привязанную к размеру команды. Мы отобрали пять таких решений: от канбан-досок до полноценных проектных комбайнов с открытым исходным кодом.

💡 Быстрый обзор:

• Trello, максимальная гибкость для команд, у которых уже есть своя методология
• Asana, лучший баланс между мощностью и простотой для растущих команд
• OpenProject, open-source альтернатива с Jira-мигратором и полным контролем над данными
• Remember The Milk, умный to-do список, который одинаково хорош для работы и личных задач
• Todoist, GTD-инструмент с отполированными приложениями на всех платформах

Сравнительная таблица

1. Trello

Trello, это канбан в чистом виде: доски, списки, карточки. Никакой навязанной методологии, никаких жёстких структур. Вы сами решаете, как организовать работу.

Главная сила Trello, в гибкости. Карточку можно наполнить чем угодно: чек-листами, дедлайнами, вложениями, комментариями. Перетаскивание между списками работает интуитивно, а визуальная чистота не отвлекает от сути. Для интеграций есть Power-Ups, подключаемые модули под Google Drive, Slack, GitHub и десятки других сервисов.

Но у гибкости есть обратная сторона: Trello не даёт готовой структуры. Если в команде нет устоявшейся методологии, доски быстро превращаются в хаотичный набор карточек без приоритетов. И да, компания Atlassian купила Trello в 2017 году, формально это продукт того же вендора, что и Jira. На практике интерфейс и философия остались независимыми.

Плюсы:

• Интуитивный интерфейс, порог входа, полчаса
• Бесплатный план включает неограниченное количество карточек и участников
• Огромный каталог Power-Ups для интеграций

Минусы:

• Нет встроенной отчётности и диаграмм Ганта
• Power-Ups на бесплатном плане, не больше трёх на доску
• Принадлежит Atlassian (тот же вендор, что и Jira)

Цена: бесплатный план с 10 досками на рабочее пространство, Standard, $5 за пользователя в месяц, Premium, $10.

🔗 Trello на официальном сайте

2. Asana

Asana выросла из внутреннего инструмента Facebook и за 15 лет превратилась в одного из тяжеловесов рынка. В отличие от Trello, здесь есть всё «из коробки»: представления (список, доска, календарь, диаграмма Ганта), портфели проектов, цели, автоматизации и отчётность.

Бесплатный план Asana рассчитан на двух человек, это, скорее, демо-режим для персонального использования. Но даже он включает неограниченное количество задач, проектов, хранилище (до 100 МБ на файл) и больше 100 интеграций. Для командной работы нужен план Starter за $10.99 с пользователя в месяц, который добавляет таймлайн, дашборды, формы и неограниченные автоматизации.

На практике Asana лучше всего раскрывается в кросс-функциональных командах, где маркетинг, разработка и продакты работают в единой среде. Глубокая иерархия (портфель → проект → задача → подзадача) позволяет дробить работу до любого уровня детализации.

Плюсы:

• Мощная отчётность и дашборды на платных тарифах
• Гибридный подход: список, канбан, календарь и диаграмма Ганта в одном проекте
• Больше 100 бесплатных интеграций (Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams)

Минусы:

• Бесплатный план ограничен 2 пользователями, для команды нужен платный тариф
• Интерфейс может показаться перегруженным на старте
• Крутая кривая обучения для администраторов

Цена: Personal, бесплатно (до 2 пользователей), Starter, $10.99/чел/мес, Advanced, $24.99/чел/мес.

🔗 Asana, официальный сайт | 🔗 Страница с тарифами

3. OpenProject

OpenProject, это полноценный open-source проект-менеджер под лицензией GPL v3. Если Jira для вас слишком дорога и закрыта, а Trello, слишком проста, OpenProject попадает точно в середину: диаграммы Ганта, agile-доски (Scrum и Kanban), учёт времени, дорожные карты, форумы и вики для командной работы.

Главное преимущество перед облачными конкурентами, суверенитет данных. OpenProject можно развернуть на собственном сервере и получить полный контроль над инфраструктурой. Для организаций с жёсткими требованиями безопасности (госсектор, банки, здравоохранение) это решающий аргумент. Облачная версия размещается на серверах в ЕС (Германия) и соответствует GDPR.

В июне 2026 года проект выпустил версию 17.5, а встроенный Jira Migrator позволяет перенести проекты из Jira напрямую, с сохранением задач, пользователей и базовых custom fields. 20 миллионов загрузок и 15 тысяч звёзд на GitHub говорят сами за себя.

Плюсы:

• Полностью открытый исходный код, можно аудировать и модифицировать
• Самостоятельный хостинг, данные остаются под вашим контролем
• Встроенный Jira Migrator для перехода с Jira
• Диаграммы Ганта, agile-доски и учёт времени «из коробки»

Минусы:

• Установка на свой сервер требует Linux-администрирования
• Интерфейс функциональный, но менее отполированный, чем у Trello или Asana
• Минимальное количество пользователей на платных тарифах (от 5 на Basic)

Цена: Community, бесплатно (полнофункциональная версия, самостоятельный хостинг), Basic, $7.25/чел/мес (минимум 5 пользователей), Professional, $13.50/чел/мес (минимум 25).

🔗 OpenProject, официальный сайт | 🔗 Установка Community-версии

4. Remember The Milk

Remember The Milk называет себя «умным to-do приложением для занятых людей». В отличие от Jira, RTM не пытается управлять проектами в классическом смысле, он управляет вашим вниманием.

Концепция проста: выгружаете всё из головы в списки, расставляете приоритеты и даты, а приложение напоминает когда нужно. Поддержка Siri, Twitter, email и даже умных часов означает, что задачу можно добавить откуда угодно. Функция Smart Add понимает естественный язык: печатаете «позвонить Бобу в пятницу в 17:00», и RTM сам разбирает дату, время и суть.

Несмотря на «несерьёзное» название, RTM используют и в профессиональной среде: подзадачи, делегирование, поисковые операторы, общие списки, цветовые метки и сотни тем оформления. В 2026 году добавили MCP-интеграцию (Model Context Protocol), можно управлять задачами через Claude, ChatGPT и Cursor голосом или в чате.

Плюсы:

• Мгновенное добавление задач с любого устройства (email, Twitter, Siri, часы)
• Smart Add понимает естественный язык, не нужно заполнять поля даты и времени вручную
• Профессиональные фичи: подзадачи, делегирование, поисковые операторы
• MCP-интеграция с AI-ассистентами (Claude, ChatGPT, Cursor)

Минусы:

• Не подходит для сложного управления проектами (нет диаграмм Ганта, зависимостей задач)
• Бесплатный план ограничен шерингом с 2 людьми
• Интерфейс выглядит немного архаично на фоне конкурентов

Цена: бесплатный план с базовыми функциями, Pro, $39.99 в год (неограниченный шеринг, вложения, цветовые метки).

🔗 Remember The Milk, официальный сайт

5. Todoist

Todoist построен вокруг методологии Getting Things Done Дэвида Аллена. Каждая задача попадает в «входящие», откуда распределяется по проектам, получает приоритет и дедлайн, или откладывается на потом.

Главное преимущество Todoist перед остальными участниками списка, скорость. Приложение мгновенно синхронизируется между всеми платформами (веб, десктоп, мобильные), а ввод задач через естественный язык работает без задержек. Система «кармы» геймифицирует продуктивность: приложение считает выполненные задачи и строит графики прогресса.

Для команд в Todoist есть общие проекты, комментарии и загрузка файлов. Бесплатный план щедрее асанского: до 80 активных проектов и до 5 человек на проект. Платные тарифы тоже доступнее большинства конкурентов: Premium за $3 в месяц и Business за $5 с пользователя.

Плюсы:

• Бесплатный план включает 80 проектов и 5 участников на проект
• Мгновенная синхронизация на всех платформах
• Встроенная геймификация (карма) мотивирует команду
• Низкая цена платных тарифов

Минусы:

• Напоминания и вложения файлов, только на платных тарифах
• Нет встроенных диаграмм Ганта и зависимостей между задачами
• Не подходит для сложных кросс-проектных портфелей

Цена: бесплатный план (80 проектов, 5 чел/проект), Premium, $3/мес, Business, $5/чел/мес.

🔗 Todoist, официальный сайт

Как выбрать альтернативу Jira: на что смотреть

Выбор инструмента сводится к трём вопросам. Первый, размер команды и бюджет. Если команда до 10 человек и бюджет нулевой, берите Trello или бесплатный план Jira. Если команда растёт и платить за каждого пользователя не хочется, присмотритесь к OpenProject (свой сервер) или Remember The Milk (фиксированная цена за год).

Второй, методология. Работаете по Scrum с бэклогами и спринтами, OpenProject даст всё необходимое. Предпочитаете визуальный канбан, Trello или канбан-режим Asana. Живёте по GTD, Todoist.

Третий, контроль над данными. OpenProject на своём сервере, единственный вариант, где данные физически не покидают вашу инфраструктуру. Для госсектора, банков и медицины это обязательное требование.

⁉️🤔 Частые вопросы

Можно ли использовать Jira бесплатно для команды из 15 человек?

Нет. Бесплатный план Jira ограничен 10 пользователями. Для 15 человек минимальный тариф, Standard за $7.91 с пользователя в месяц (источник), то есть примерно $118.65 в месяц или $1 423 в год. Это и есть та самая ценовая ступенька, из-за которой команды ищут альтернативы.По состоянию на июнь 2026 года Atlassian объявила о прекращении продаж новых лицензий Data Center с 30 марта 2026 и полном завершении поддержки Data Center к 28 марта 2029. Команды на self-hosted Jira могут рассмотреть OpenProject со встроенным Jira Migrator, прямой перенос проектов и задач без потери данных.

Что лучше для небольшой команды, Trello или Asana?

Для команды из 3-8 человек, которой нужен визуальный канбан и не нужна сложная отчётность, Trello, более простой и дешёвый вход. Бесплатный план Trello включает неограниченное количество участников. Asana на бесплатном плане ограничена 2 пользователями, то есть для команды из 5 человек сразу требует платного тарифа (минимум $54.95 в месяц (Asana pricing)). Но если вам нужны диаграммы Ганта, дашборды и формы, Asana Starter даст это «из коробки», тогда как в Trello придётся собирать из Power-Ups.Вывод: стартуете с нуля без денег, берите Trello. Готовы сразу платить за структуру, смотрите Asana.

Насколько безопасно хранить проекты в OpenProject?

OpenProject можно развернуть на собственном сервере (on-premises), в этом случае данные физически не покидают вашу инфраструктуру. Облачная версия (Enterprise Cloud) хостится на серверах в Германии и сертифицирована по GDPR. Исходный код открыт под лицензией GPL v3, его можно аудировать. Для сравнения: Jira Cloud хранит данные на серверах Amazon Web Services, и вы не можете проверить, что именно происходит с вашими данными на уровне кода платформы.

Чем Remember The Milk лучше обычного списка задач в телефоне?

Тремя вещами: Smart Add (ввод задачи на естественном языке в одно поле, дата, время, приоритет распознаются автоматически), делегирование (можно поручить задачу другому человеку и отследить выполнение) и вездесущность (задачу можно добавить через Siri, Twitter, email, умные часы или прямо из Gmail). Обычный список задач в телефоне не даёт ни делегирования, ни сквозного поиска по всем задачам, ни напоминаний по геолокации.

Можно ли перенести проекты из Jira в OpenProject без потери данных?

Да. OpenProject включает встроенный Jira Migrator, который переносит проекты, задачи, базовые custom fields и пользователей. Миграция не мгновенная, зависит от объёма данных, но сам факт наличия штатного инструмента означает, что вендор целенаправленно работает над привлечением команд, уходящих с Jira. На момент июня 2026 года мигратор поддерживает базовые custom fields (добавлено в версии 17.4).

Что ставить в 2026 году: итоговый расклад

Если бюджет, ноль, а команда уже работает по своей методологии, берите Trello. Он бесплатен для любого количества участников и не навязывает структуру.

Если команда растёт и вам нужна отчётность, диаграммы Ганта и дашборды без танцев с Power-Ups, Asana Starter за $10.99 с человека в месяц закроет эти потребности.

Если критичен контроль над данными или вы уходите с self-hosted Jira (помните про конец поддержки Data Center в 2029), OpenProject Community Edition. Бесплатно, открыто, со встроенным мигратором.

Если вам нужен не столько проект-менеджер, сколько умный to-do список, который ловит задачи отовсюду (почта, Siri, часы), Remember The Milk за $39.99 в год.

А если методология GTD, ваша родная стихия и важна скорость работы на всех устройствах, Todoist.