TechBlogSD - Все для WordPress и WEB разработки
WEB и WordPress инструкции, новости, обзоры тем и плагинов

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

303

Планирование проекта может быть непростым. Когда вы управляете конкурирующими дедлайнами и меняете приоритеты, легко заблудиться в перемешивании.

Чтобы спланировать новые проекты и уложиться в график, вам нужно увидеть, как все сочетается друг с другом. Если вы не знаете подробностей о том, как ваша команда использует свое время, вы не знаете, что делать, чтобы освободить место для новой задачи.

Но ваша стратегия и планирование бесполезны, если ваша команда об этом не знает.

Каждый год предприятия теряют миллионы из-за плохой коммуникации. Для малого бизнеса эти убытки составляют около 420 000 долларов в год. Крупные компании с более чем 100 000 сотрудников теряют более 62 миллионов долларов из-за проблем с коммуникацией.

По мере сдвига сроков и добавления новой работы в список дел каждый в вашей команде должен знать, что им нужно делать. Для всех неприятно, когда вы обнаруживаете, что работали над противоположными приоритетами.

К счастью, современное программное обеспечение для планирования проектов значительно упрощает планирование, составление графиков и общение.

Может быть, вы впервые смотрите на инструменты планирования проектов. Возможно, у вас есть инструмент, который вы готовы обновить. В любом случае эта статья может помочь.

Пройдемся по:

  • Почему важно программное обеспечение для планирования проектов
  • Как выбрать подходящее решение для своей команды
  • Наш выбор из 11 лучших программных решений для планирования проектов в 2021 году

Уже знаете, что ищете? Перейдите к программе №1 для планирования проектов.

Преимущества программного обеспечения для планирования проектов

Программное обеспечение для управления проектами экономит среднему сотруднику 498 часов в год.

Прежде чем добавлять новое программное обеспечение в свой инструментарий, решите, стоит ли оно того.

  • Достаточно ли это сэкономит время, чтобы вы могли сосредоточиться на более прибыльной работе?
  • Позволяет ли это вашей команде более эффективно выполнять свою работу?
  • Являются ли требования к адаптации и обучению разумными по сравнению с преимуществами?

Программное обеспечение для управления проектами соответствует этим критериям для большинства команд и компаний.

При разумном использовании это экономит время и повышает производительность для вас и вашей команды. Этому легко научиться, и вы можете присоединиться к небольшой команде всего за несколько дней.

Вот некоторые из вещей, которых следует ожидать при использовании хорошего инструмента:

Неуклонно соблюдайте сроки

47% компаний, использующих программное обеспечение для управления проектами, утверждают, что оно позволяет повысить точность оценки стоимости их проектов.

Когда у вас есть реальные данные, показывающие, сколько времени занимает работа, оценки вашего проекта более реалистичны. Сроки более достижимы с самого начала.

Если что-то пойдет не так, вы заметите проблему намного раньше. Вы можете предложить помощь или скорректировать ожидания до того, как команда пропустит какие-либо важные этапы.

Улучшение совместной работы в команде

Электронная почта устарела. Это тоже способствует выгоранию – 83% сотрудников говорят, что чувствуют себя более измотанными из-за большого количества писем.

Трудно организовать и быстро выходит из-под контроля. Чат-платформы, такие как Slack, имеют такую ​​же слабость.

Вот тут и пригодится ваше программное обеспечение для планирования проектов. Ваша команда может обмениваться файлами, вместе работать над живыми документами, комментировать задачи и делиться обновлениями статуса прямо из программного обеспечения.

Чтобы оставаться организованным, не требуется никаких дополнительных усилий, потому что все эти разговоры и обновления привязаны к задаче. Вашей команде легче работать вместе.

Распределяйте ресурсы более эффективно

С правильным инструментом у вас есть данные, необходимые для ответа на такие вопросы:

  • У кого есть место для большего количества проектов или задач?
  • Кто перегружен и рискует выгореть?
  • Какие команды готовы к новым проектам?
  • Исходя из имеющихся ресурсов, какими новыми проектами вы должны заниматься?
  • Какие задачи нужно переназначить, чтобы проекты продолжали двигаться?

Информация всегда у вас под рукой. Просмотр программного обеспечения – самый точный способ найти наилучшее использование времени и ресурсов.

Упростите делегирование задач

Сколько раз вы просили кого-нибудь возглавить проект, а через несколько недель понимали, что так и не начали?

Если вы назначаете задачи из централизованного инструмента, этого больше не будет.

Каждая задача включает в себя такие детали, как срок выполнения, приоритет и ссылки на любые связанные проекты. Это поможет вам прояснить свои ожидания и четко их донести.

Будьте в курсе бюджета проекта

Представьте, что ваша команда только что завершила трудный клиентский проект.

Вы испытываете облегчение от того, что наконец-то можете доставить товар – вам отчаянно нужны деньги. Но когда приходит оплата, вы понимаете, что потратили больше, чтобы выполнить работу вовремя, чем потратили на проект. Вместо того, чтобы приносить прибыль, эта работа стоит денег.

Перерасход бюджета может иметь разрушительные последствия, особенно для стартапов с начальной загрузкой. Вы не можете позволить себе узнать, что у вас превышен бюджет, когда уже слишком поздно что-то с этим делать.

Программное обеспечение для планирования проектов помогает вам оставаться в курсе всего несколькими способами:

  • У вас есть более точные данные для создания более точных оценок проекта с самого начала
  • Вы можете отслеживать расходы по проекту в режиме реального времени
  • Вы можете увидеть общее количество часов, отработанных по задачам или проектам.

Выявляйте проблемы с бюджетом, пока у вас еще есть время что-то с этим сделать.

Как выбрать программное обеспечение для планирования проектов

Чтобы выбрать лучший вариант для своей команды, рассмотрите каждую из этих категорий. Все они должны соответствовать вашим уникальным потребностям.

Функции

Разделите функции на две категории: обязательные и полезные. Перечислите необходимые вам функции в обеих категориях. Составьте список необходимых вещей, учитывая текущий процесс и проблемы, которые необходимо решить.

Необязательно быть предельно конкретным. Например, если вам нужно исправить проблемы со связью, вы можете включить такие обязательные вещи, как эти:

  • Очистить сроки выполнения
  • Какое-то хранилище документов
  • Легкое общение, организованное по задачам

Если вы не уверены, что вам нужно, посмотрите страницы с описанием некоторых программ из этого списка, чтобы найти идеи. Это даст вам лучшее представление о том, какие функции обычно доступны.

Расходы

Многие хорошие инструменты предлагают бесплатную версию с облегченной функциональностью. Это привлекательная цена, особенно если у вас ограниченный бюджет.

Однако помните, что бесплатные инструменты должны быть отправной точкой. У вас могут возникнуть проблемы с получением результатов, если у вас нет инструмента профессионального уровня.

Самый мудрый выбор – выяснить, сколько будет стоить хорошее решение для вашего бизнеса. Если это сэкономит часы, повысит эффективность и даст лучшие результаты, вы можете оценить это в долларовом выражении.

Поговорите со своей командой о том, сколько времени они тратят на поиск нужных документов или отслеживание того, что уже произошло в проекте. Если бы вы вернули все это время, сколько бы оно стоило?

Например, предположим, что у вас есть команда из 20 человек. Вы ожидаете, что это программное обеспечение будет экономить каждому из этих людей около 30 минут каждую неделю. За месяц вы сэкономите 2 часа на человека, что означает, что вы будете получать примерно на 40 часов продуктивной работы каждый месяц. Если ваша средняя почасовая ставка составляет 20 долларов в час, это означает, что ваше программное обеспечение стоит примерно 800 долларов в месяц.

Конечно, это не значит, что вы должны составлять 800 долларов в месяц. Это просто ориентир, который поможет вам определить, окупятся ли ваши вложения.

Оценивая свой выбор, подумайте, получите ли вы ценность, необходимую для получения ожидаемой прибыли. Выбор более дешевого варианта может на самом деле стоить больше денег, поскольку ваша команда тратит время, пытаясь обойти его ограничения.

Настройка

Нет смысла менять свой стиль работы только для того, чтобы начать использовать новое программное решение.

У вас должна быть возможность настроить и адаптировать свой инструмент планирования в соответствии с вашим рабочим процессом.

Обдумайте свои бизнес-планы на ближайшие 5 лет. Ожидаете ли вы роста вашей команды? Вам понадобится больше функций для поддержки нового направления бизнеса?

Правильное программное обеспечение соответствует вашим текущим потребностям и способно расти вместе с вашим бизнесом.

Легкость использования

Если вы выберете решение, которое членам вашей команды будет сложно использовать, вам нужно будет потратить время на то, чтобы научить их, как его использовать. Помните об этом при выборе инструмента планирования проекта.

Иногда вам действительно нужен инструмент корпоративного уровня со слоями сложности. Если это так для вашего бизнеса, убедитесь, что вы выбрали инструмент, который включает в себя полный опыт адаптации для вашей команды.

Большинству компаний лучше выбрать более простое решение. Выбирая новый инструмент, учитывайте членов вашей команды с наиболее технологическими проблемами.

11 лучших инструментов для планирования проектов на 2021 год

Имея в виду ваш список обязательных, вот лучшие инструменты, которые вам следует рассмотреть.

1 Задачи Hubstaff

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

Задачи Hubstaff достаточно просты, чтобы их могла использовать вся ваша команда без сложного этапа адаптации. Он также достаточно мощный, чтобы организовать весь ваш бизнес.

Планирование проектов легко и эффективно, потому что Hubstaff Tasks выполняет за вас большую часть утомительной работы. Вы можете сосредоточиться на более важных вещах, в то время как программное обеспечение позаботится об основах.

Автоматизированные рабочие процессы обрабатывают делегирование задач для каждого проекта и команды. Работа переходит к следующему шагу одним щелчком мыши. Он автоматически появляется в списке дел нужного человека, поэтому ничего не пропадает.

Ваша команда тоже оценит автоматизированные стенды. Вместо того, чтобы каждый день тратить время на контрольные встречи, каждый член команды отправляет свои обновления в конце своего дня. Всем требуется всего пара минут, чтобы оставаться в курсе.

Функции учета рабочего времени полезны как для вас, так и для членов вашей команды.

Отслеживая время по задачам, вы создаете журнал, который показывает, как используются рабочие часы. Эта информация показывает, сколько времени занимает выполнение определенных типов задач, и дает каждому члену команды беспристрастный способ доказать, чего они достигли.

Вы можете использовать эту информацию для отслеживания времени для более точной оценки сроков проекта. Это также ценный инструмент, который поможет вам сохранить реалистичность рабочей нагрузки каждого человека.

Фактически, учет рабочего времени является второй наиболее востребованной функцией программного обеспечения для управления проектами.

Благодаря множеству способов просмотра проектов и мощному инструменту отчетности вы всегда будете знать, что происходит в вашей команде. Например, представление временной шкалы показывает прогресс конкретного проекта, а представление спринта сообщает вам, над чем ваша команда будет работать на этой неделе.

Полная прозрачность, которую вы получаете от Hubstaff Tasks, позволяет вам принимать более разумные бизнес-решения.

Используйте эту информацию для корректировки приоритетов по мере необходимости. Когда вы обновляете задачу или проект, это обновление автоматически передается соответствующим членам команды.

Hubstaff Tasks упрощает выполнение работы всем в вашей команде.

Организация работы в спринты означает, что каждый работает над нужными задачами в нужное время. Если вам нужно сместить фокус, просто обновите спринт по мере необходимости.

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

Помимо планирования проекта, Hubstaff Tasks может помочь вам сделать все следующее:

  • Улучшите коммуникацию вашей команды
  • Управляйте бюджетами проектов
  • Увеличьте продуктивность всей вашей команды

Ценообразование

Задачи Hubstaff бесплатны для пяти пользователей. Уделите столько времени, чтобы начать работу, и протестируйте это бесплатно.

Когда вы будете готовы добавить больше пользователей или проектов, платный план составляет всего 5 долларов за пользователя в месяц.

Попробуйте программу №1 для планирования проектов бесплатно!

Присоединяйтесь к Hubstaff Tasks прямо сейчас.

2 Airtable

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

Вы поклонник электронных таблиц и баз данных? Вам, вероятно, понравится интерфейс Airtable.

Вы можете использовать его для различных целей, в том числе:

  • Планирование и составление графиков проекта
  • Управление взаимоотношениями с клиентами
  • Управление задачами
  • Управление запасами

В Airtable проекты называются базами. Каждая база может состоять из нескольких таблиц.

Вы можете добавить больше функциональности к базе с помощью блоков. Это плагины, которые позволяют использовать:

  • Учет времени
  • Перевод
  • Карты и геокоды
  • SMS-уведомления

Airtable поддерживает несколько различных представлений проекта, в том числе:

  • Просмотр календаря
  • Просмотр галереи
  • Канбан вид

Пользователи могут легко переключаться между различными представлениями, чтобы найти тот, который лучше всего подходит для их нужд.

Также есть общий командный календарь, который вы можете использовать, чтобы сразу увидеть задачи членов команды.

Airtable доступен на устройствах Windows, macOS, Android и iOS.

Плюсы:

  • Множество просмотров проекта
  • Бесплатного тарифа хватит большинству пользователей
  • Полностью настраиваемый

Минусы:

  • Комментарии – единственный вариант для командного общения
  • Поддержка по телефону доступна только для корпоративных пользователей.
  • Не поддерживает подзадачи, подкатегории или зависимости задач

Ценообразование

У Airtable есть бесплатный план, который ограничен 1200 записями на базу. Платные планы включают:

  • Плюс (12 долларов США за пользователя в месяц)
  • Pro (24 доллара США за пользователя в месяц)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

3 ProjectManager.com

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

ProjectManager.com был запущен в 2008 году и с тех пор несколько раз изменялся. Если вы использовали его несколько лет назад, стоит проверить его еще раз, чтобы узнать, что нового.

Он имеет все обычные функции планирования проектов, такие как диаграммы Ганта и карты канбана. Отличительные особенности включают настраиваемые панели управления проектами и настраиваемые отчеты по проектам.

Он также поддерживает зависимости задач. Это важно для команд с чрезвычайно структурированными рабочими процессами.

Также есть функция, позволяющая добавлять звуковые заметки к задачам. Это может быть полезно для обмена быстрыми обновлениями с членами команды. Часто людям легче объяснить свои мысли устно, чем печатать их.

Вы также можете использовать ProjectManager.com для отслеживания времени и управления расписаниями.

Плюсы:

  • Множество вариантов поддержки клиентов
  • Легко использовать
  • Богатые возможности отчетности

Минусы:

  • Кредитная карта необходима для запуска бесплатной пробной версии
  • Небольшие ограничения на размер файла затрудняют совместное использование документов
  • Создание отчетов занимает много времени

Ценообразование

ProjectManager.com предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, которую вы можете использовать для тестирования программного обеспечения. Планы включают:

  • Персональный (15 долларов США за пользователя в месяц)
  • Команда (20 долларов США за пользователя в месяц)
  • Бизнес (25 долларов США за пользователя в месяц)

4 Monday.com

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

Рой Ман и Эран Зинман основали Dapulse в 2012 году. Несколько лет спустя Dapulse превратился в Monday.com.

Одна из его выдающихся особенностей – настраиваемые доски проектов. Вы можете модифицировать каждую доску, чтобы она лучше соответствовала потребностям различных команд и должностных функций. Как и большинство программ для планирования проектов, вы можете начать с шаблона рабочего процесса, чтобы упростить задачу.

Вы можете организовать доски проекта в папки. Можно даже поделиться досками с людьми за пределами вашей организации.

На Monday.com много просмотров досок. Это включает:

  • Просмотр таблицы
  • Просмотр календаря
  • Просмотр карты
  • Канбан вид
  • Просмотр диаграммы
  • Просмотр временной шкалы

Инструмент поддерживает автоматизацию рабочего процесса и поставляется с предварительно настроенной автоматизацией. Вы можете использовать Monday.com для автоматизации уведомлений, изменений статуса и повторяющихся задач.

Также возможно настроить индивидуальную автоматизацию.

Плюсы:

  • Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  • Отличная поддержка клиентов
  • Компания уделяет большое внимание обеспечению безопасности данных пользователей.

Минусы:

  • Нет командного чата
  • Ограниченные возможности отчетности
  • Ограниченная поддержка зависимостей задач

Ценообразование

В планы Monday.com входят:

  • Базовый (10 долларов США за пользователя в месяц)
  • Стандартный (12 долларов США за пользователя в месяц)
  • Pro (20 долларов США за пользователя в месяц)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

5 Асана

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

Asana упрощает управление рабочей нагрузкой, помогая менеджерам перераспределять работу с помощью интерфейса перетаскивания.

Как и большинство хороших программ для управления проектами, оно поддерживает диаграммы Ганта, подзадачи и зависимости задач.

Asana предоставляет менеджерам проектов простой способ управлять рабочей нагрузкой команды. Вы можете использовать его, чтобы увидеть, над какими задачами работают члены команды, и оценить их возможности.

Одна интересная функция позволяет вам отмечать задачи с оценкой того, сколько работы они требуют. Это позволяет быстро управлять рабочими нагрузками. Вы можете сразу сказать, у кого есть место для другой задачи, а у кого слишком много дел.

Asana поставляется со встроенными шаблонами для множества различных проектов, в том числе:

  • Прием на работу сотрудников
  • Планировка события
  • Запуск продукта

Это популярное программное обеспечение, потому что бесплатная версия имеет множество замечательных функций. Однако это немного сложно использовать, если у вас нет опыта управления проектами.

Плюсы:

  • Многофункциональная бесплатная версия
  • Большое количество интеграций
  • Сочетания клавиш ускоряют рабочий процесс

Минусы:

  • Первоначальная настройка может быть сложной
  • Отсутствие расширенных возможностей отчетности

Ценообразование

У Asana есть бесплатный план, который ограничен 15 пользователями. Платные планы включают:

  • Премиум (13,49 долларов США за пользователя в месяц)
  • Бизнес (24,99 долл. США за пользователя в месяц)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

6 Улей

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

Hive называет себя платформой для повышения производительности. Однако его основные функции сосредоточены на планировании и управлении проектами.

Он поддерживает:

  • Несколько представлений проекта
  • Рабочие процессы проверки и утверждения
  • Автоматизация рабочего процесса

Его главная выдающаяся функция называется Hive Analytics. Он использует машинное обучение для выявления недостатков в вашем рабочем процессе. Затем он предлагает изменения, которые вы можете внести для повышения производительности.

Вы также можете получать уведомления в режиме реального времени, которые предупреждают о падении производительности команды.

Плюсы:

  • Расширенная аналитика производительности
  • Множество интеграций

Минусы:

  • Нет бесплатного плана
  • Ограниченная функциональность мобильного приложения
  • Расширенные функции доступны только в виде платных надстроек

Ценообразование

У Hive есть два плана:

  • Базовый (16 долларов США за пользователя в месяц)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

Базовый пакет можно расширить с помощью следующих надстроек:

  • Подтверждение и согласование (4 доллара США за пользователя в месяц)
  • Ресурсы (4 доллара США на пользователя в месяц)
  • Расписания (4 доллара США за пользователя в месяц)
  • Внешние пользователи (4 доллара США за пользователя в месяц)
  • Безопасность предприятия (4 доллара США за пользователя в месяц)
  • Аналитика (6 долларов США за пользователя в месяц)

7 Планировщик концентраторов

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

Hub Planner позволяет менеджерам планировать проекты и ресурсы с помощью интерфейса перетаскивания. Вы можете использовать его для более эффективного использования ресурсов и избежания конфликтов планирования.

Члены команды могут запрашивать выходные дни через приложение и видеть, сколько у них осталось отпуска. Затем менеджер может утвердить или отклонить их запрос непосредственно из программного обеспечения.

Вы также можете использовать Hub Planner для создания динамических отчетов. Он поставляется с множеством шаблонов отчетов, которые помогут вам быстро приступить к работе.

Hub Planner поддерживает отслеживание рабочего времени и автоматические расписания. Учет времени также доступен через мобильное приложение платформы.

Решение также позволяет создавать настраиваемые поля для проектов и ресурсов. Это позволяет адаптировать Hub Planner к вашему рабочему процессу.

Плюсы:

  • Щедрый 60-дневный пробный период
  • Динамические отчеты

Минусы:

  • Проблемы с форматированием экспортированных отчетов
  • Несколько устаревший пользовательский интерфейс

Ценообразование

Hub Planner предлагает бесплатную 60-дневную пробную версию. Платные планы включают:

  • Plug & Play (7 долларов США за пользователя в месяц)
  • Премиум (18 долларов США за пользователя в месяц)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

8 Paymo

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

Paymo – это румынское решение для управления ресурсами и учета рабочего времени.

Вы можете использовать его, чтобы спланировать работу своей команды и сразу увидеть доступность каждого.

Среди выдающихся функций планирования и составления расписания Paymo:

  • Шаблоны проектов
  • Вехи
  • Диаграммы Ганта

Он поддерживает автоматическое отслеживание времени и имеет как настольные, так и мобильные приложения. Используйте эту информацию об отслеживании времени, чтобы принимать обоснованные решения о новых проектах в зависимости от того, как работает ваша команда.

Вы также можете использовать Paymo для отслеживания расходов, создания счетов и приема онлайн-платежей. Это хороший выбор для людей, которые работают с клиентами. Вы можете собирать данные, принимать решения и управлять своей командой и клиентами в одном месте.

Он доступен на 20 разных языках, что является огромным преимуществом для международных команд. Каждый член команды может взаимодействовать с программой на своем родном языке.

Плюсы:

  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Интегрированное выставление счетов и выставление счетов
  • Множество вариантов отчетности

Минусы:

  • Довольно ограниченный бесплатный план
  • Интерфейс не такой интуитивно понятный, как у некоторых других инструментов.
  • Функции выставления счетов не очень гибкие, поэтому некоторые команды могут не использовать этот раздел программного обеспечения.

Ценообразование

Paymo предлагает бесплатную версию для фрилансеров. Платные планы включают:

  • Небольшой офис (11,95 долларов США за пользователя в месяц)
  • Бизнес (18,95 долларов США за пользователя в месяц)

9 FunctionFox

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

На домашней странице FunctionFox указано, что это «лучший выбор для творческих профессионалов».

Хотя он ориентирован на творческую работу, это решение могут использовать все типы команд.

Он поддерживает интерактивные диаграммы Ганта и просмотр календаря проекта. Вы также можете использовать FunctionFox, чтобы видеть доступность членов вашей команды. Это отличная функция, если вам сложно эффективно управлять рабочей нагрузкой своей команды.

Другие функции включают:

  • Списки дел с оповещениями по электронной почте
  • Учет расходов по проекту
  • Учет времени

FunctionFox предлагает 3 версии: Classic, Premier и In-House. Премьер-версия – лучший выбор, если вам нужен отличный инструмент для планирования проектов.

Плюсы:

  • Полностью настраиваемый
  • Автоматические оповещения о бюджете проекта
  • Отличная поддержка клиентов

Минусы:

  • Нет поддержки подзадач или зависимостей задач
  • Отсутствует интеграция
  • Нет встроенной функции бухгалтерского учета, что затрудняет управление бюджетами проектов.

Ценообразование

В планы FunctionFox входят:

  • Классический (5 долларов США за пользователя в месяц)
  • Премьер (10 долларов США за пользователя в месяц)
  • Внутренние (20 долларов США за пользователя в месяц)

10 MavenLink

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

MavenLink – это более крупная платформа, которая имеет функции управления ресурсами и планирования проектов. Это хороший выбор, если вы уже используете программу для планирования проектов и готовы перейти к чему-то более надежному.

У него довольно простой в использовании интерфейс с перетаскиванием. Основная панель управления платформы легко настраивается. Это позволяет вам видеть статус всех ваших проектов сразу.

Также есть канал активности, который позволяет вам видеть точную работу, выполненную над каждым конкретным проектом.

Вы найдете множество таких функций, как:

  • Прогнозирование проекта
  • Стоимость работы
  • Отслеживание расходов
  • Автоматизированные отчеты
  • Множество встроенных интеграций

Помимо управления проектами, MavenLink имеет инструменты для управления ресурсами, бухгалтерского учета и бизнес-аналитики. Вы получите от этого больше, если потратите время на то, чтобы научиться использовать все различные элементы.

Плюсы:

  • Упаковано с функциями
  • Поддерживает совместную работу с документами в реальном времени

Минусы:

  • Дорого для небольших команд
  • Мобильное приложение ограничено в функциональности
  • Отсутствие встроенного чата
  • Может быть слишком сложным для некоторых команд

Ценообразование

MavenLink предоставляет каждому клиенту индивидуальную цену в зависимости от его конкретных потребностей. Поскольку это инструмент, ориентированный на предприятие, ценообразование осуществляется так же, как и для большинства инструментов корпоративного уровня.

11 Работа в команде

11 лучших программных инструментов для планирования проектов в 2021 году

Ранее известная как проекты командной работы, командная работа дает вам простой способ понять доступность членов команды.

Функции планирования проекта довольно стандартные и включают повторяющиеся задачи, подзадачи и зависимости задач. Он поддерживает диаграммы Ганта, списки задач и представления канбан-доски.

Имеется встроенная функция обмена сообщениями, которая позволяет вашей команде общаться один на один, не выходя из программы.

Вы также можете настроить уведомления по электронной почте и SMS для обновлений проекта.

В командной работе большое внимание уделяется тому, чтобы сделать проекты более управляемыми для людей в вашей команде. Легко видеть сроки выполнения и разбивать задачи на простые шаги.

Плюсы:

  • Удобный интерфейс
  • Доступен бесплатный план
  • Приложения iOS и Android для управления проектами на ходу
  • Множество интеграций

Минусы:

  • Функции автоматизации рабочего процесса недоступны в бесплатном плане
  • В мобильных приложениях нет поддержки диаграмм Ганта
  • Это может быть сложно настроить, если у вас есть индивидуальные бизнес-потребности.
  • Некоторых пользователей сбивает с толку интерфейс

Ценообразование

Работа в команде предлагает бесплатный план, который ограничен пятью членами команды и двумя проектами. Платные планы включают:

  • Pro (12,5 долларов США за пользователя в месяц)
  • Премиум (22,5 доллара США за пользователя в месяц)
  • Предприятие (индивидуальная цена)

Следующие шаги

Готовы выбрать программное обеспечение для планирования проектов? Вот что вам следует делать сейчас:

  1. Составьте список того, что нужно и что нужно иметь
  2. Выберите инструмент, чтобы попробовать. Мы рекомендуем Hubstaff Tasks
  3. Проверьте список функций для выбранного вами инструмента, чтобы убедиться, что все необходимое
  4. Если доступно, запустите бесплатную пробную версию, чтобы протестировать программное обеспечение в своем бизнесе.
  5. Если получится, присоединяйтесь к своей команде! Команда поддержки клиентов инструмента обычно помогает с этим.

Вы пробовали какое-либо из решений из нашего списка? Какое решение вы предпочитаете? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Источник записи: blog.hubstaff.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. ПринимаюПодробнее