📋 7 Beste Projektmanagement-Plugins für WordPress 2026 (kostenlos und Pro)

Projekte in WordPress sind keine Fantasie, sondern ein funktionierendes Werkzeug für Teams, die den Zoo aus offenen Tabs satt haben. Trello für Aufgaben, Gmail für die Kundenkorrespondenz, Google Sheets für Fristen, und die Deadline wird trotzdem gerissen, weil der Kontext über fünf verschiedene Dienste verstreut ist.

Projektmanagement-Plugins innerhalb von WordPress bündeln alles in einem Fenster: Aufgaben, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kundenportale. Keine zusätzlichen Abonnements für Drittanbieter-SaaS, nur Ihre Website und Ihre Daten.

Im Folgenden 7 Tools: von Open-Source-Lösungen mit unbegrenzten Projekten bis hin zu kommerziellen Plattformen mit Kunden-Dashboards und E-Mail-Integration. Jedes geprüft auf Kompatibilität mit der aktuellen WordPress-Version und aufgeschlüsselt nach dem Schema „Funktionen → Vor-/Nachteile → Preis → Fazit".

💡 Kurzübersicht:

• Vergleichstabelle aller 7 Plugins: Preise, Kernfunktionen und Limits
• Detaillierte Aufschlüsselung jedes Tools: Screenshots, Vor- und Nachteile sowie Anwendungsfälle
• Antworten auf häufige Fragen: kostenlose Alternativen, Zusammenarbeit mit Kunden, Scrum-Teams und Datensicherheit

Vergleichstabelle

1. WP Project Manager

WP Project Manager von weDevs, das beliebteste Open-Source-Tool für Projektmanagement innerhalb von WordPress. Über 10.000 aktive Installationen auf WordPress.org, modulare Architektur und integriertes Kanban.

Das Plugin deckt den gesamten Zyklus ab: Sie legen ein Projekt an, gliedern es in Aufgabenlisten, weisen Bearbeiter zu und verfolgen den Fortschritt. Der integrierte Kalender mit Drag-and-Drop erlaubt es, Aufgaben per Maus über Daten zu ziehen, während E-Mail-Benachrichtigungen das Team auf dem Laufenden halten.

Unter der Haube stecken Zeiterfassung, Gantt-Diagramm, Ausgabenverfolgung und WooCommerce-Integration. Für kleine Teams ist der kostenlose Kern mehr als ausreichend: unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Benutzer. Die modulare Architektur bedeutet, dass Sie nur die Erweiterungen aktivieren, die Sie benötigen, und das Backend nicht mit unnötigem Code aufblähen.

Vorteile:

• Modulare Architektur, Sie aktivieren nur die benötigten Erweiterungen
• Integriertes Kanban und Gantt-Diagramm bereits in der kostenlosen Version
• Unbegrenzte Projekte und Benutzer ohne Bezahlung

Nachteile:

• Einige Schlüsselmodule (Rechnungen, WooCommerce) nur in Pro
• Oberfläche für Einsteiger etwas überladen

Preis: Kostenloser Kern, Pro ab $79/Jahr.

🔗 WP Project Manager auf WordPress.org🔗 weDevs-Website

2. FluentBoards

FluentBoards vom WPManageNinja-Team (den Machern von FluentCRM und Fluent Forms) wirkt wie Trello innerhalb von WordPress: Kanban-Boards, Karten per Drag-and-Drop, farbige Labels und anpassbare Stufen.

Der Hauptvorteil ist die tiefe Integration in das Fluent-Ökosystem. Wenn Sie bereits FluentCRM nutzen, werden Kontakte aus dem CRM automatisch zu Projektteilnehmern. Fluent Forms erstellt Aufgaben aus Formulareinreichungen. Und das öffentliche Roadmap-Addon (kostenlos mit Pro) erlaubt es, Kunden den Entwicklungsplan zu zeigen.

Version 2.0 (April 2026) brachte Gantt-Ansicht, MCP-Unterstützung für KI-Agenten und verbesserte Berichte. Kostenseitig ist FluentBoards bereits ab einem Team von 4 Personen günstiger als Trello Premium: $119/Jahr gegenüber $10/Person/Monat bei Trello, und die lebenslange Lizenz für $319 amortisiert sich in sechs Monaten.

Vorteile:

• Moderne Benutzeroberfläche im Trello-Stil, minimale Einstiegshürde
• Tiefe Integration mit FluentCRM und Fluent Forms
• Öffentliche Roadmap für Kunden, kostenlos mit Pro

Nachteile:

• Junges Ökosystem: weniger Erweiterungen als bei WP Project Manager
• Kalender- und Tabellenansicht nur in Pro

Preis: Kostenlose Basisversion, Pro ab 119 $/Jahr oder 319 $ als Lifetime-Lizenz.

🔗 Offizielle FluentBoards-Website

3. Zephyr Project Manager

Zephyr Project Manager, ein aufgeräumtes und schlankes Plugin mit aktivem Support. Entwickler Dylan James aktualisiert es regelmäßig: Das letzte Update erschien im Februar 2026, das Plugin ist mit der aktuellen WordPress-Version getestet.

Zephyr stellt jedem Nutzer ein persönliches Dashboard bereit: seine Aufgaben, Fristen und Fortschrittsdiagramme. Der integrierte Dateimanager sammelt alle Anhänge projektspezifisch an einem Ort, während der Kalender die Teamauslastung zeigt.

Die Pro-Version ergänzt Kanban-Boards, benutzerdefinierte Felder, Projektvorlagen und eine Asana-Integration. Dies ist die günstigste Pro-Lizenz in dieser Zusammenstellung: 49 $ auf der Zephyr-Website gegenüber 79 $ bei Wettbewerbern.

Vorteile:

• Persönliche Dashboards für jedes Teammitglied
• Integrierter Dateimanager
• Niedrigster Pro-Preis in der Zusammenstellung

Nachteile:

• Kanban und benutzerdefinierte Felder nur in Pro
• Kein Kundenportal

Preis: Kostenlose Basisversion, Pro-Lizenz für 49 $.

🔗 Zephyr auf WordPress.org🔗 Zephyr Pro-Website

4. UpStream

UpStream ist auf die Zusammenarbeit mit Kunden zugeschnitten. Wenn Sie Projekte auf Kundenseite betreuen und diesen ein Fenster in den Prozess geben möchten, ist dies Ihr Werkzeug.

Die Frontend-Ansicht erlaubt dem Kunden, seine Projekte, Meilensteine und Fehler einzusehen, ohne Zugriff auf das Admin-Backend zu haben. Diskussionen finden im Kommentarverlauf jedes Projekts statt, kein Durcheinander per E-Mail. Felder, Farben und Status werden an die Marke angepasst.

Erweiterungen (Kalenderansicht, benutzerdefinierte Felder, E-Mail-Benachrichtigungen) werden separat erworben, sodass Sie eine Konfiguration passend zu Ihrem Budget zusammenstellen können. Für eine Agentur mit mehr als 10 Kunden ist dies günstiger als ein Abonnement eines externen Dienstes mit ähnlichem Funktionsumfang.

Vorteile:

• Fertiges Kundenportal mit Frontend-Zugang
• Flexible Anpassung von Feldern und Status
• Niedriger Basispreis

Nachteile:

• Keine Kanban-Boards
• Erweiterungen separat kostenpflichtig

Preis: 39,50 $ für die Basisversion, Erweiterungen separat.

🔗 UpStream, offizielle Website

5. CoSchedule

CoSchedule hebt sich ab: Es ist weniger ein universelles Projektmanagement-Tool als vielmehr eine Marketing-Kommandozentrale. Über 50.000 Marketer nutzen es, um Content-, Social-Media- und Redaktionskalender zu planen.

Das Plugin synchronisiert WordPress-Beiträge mit dem externen CoSchedule-Kalender. In einer Oberfläche sehen Sie: welche Artikel in Vorbereitung sind, wer sie schreibt, wann Social-Media-Posts ausgespielt werden und welche Aufgaben beim Designer hängen.

Für reine Redaktionsteams ist das ein entscheidendes Feature. Für Entwicklungs- und Kundenprojekte ist es überdimensioniert. Wenn Ihr Projekt jedoch Content ist, ist CoSchedule konkurrenzlos.

Vorteile:

• Einheitlicher Kalender für Content, Social Media und Aufgaben
• WordPress-Integration von Haus aus
• Asset Organizer zum Speichern und Durchsuchen von Dateien

Nachteile:

• An einen externen Dienst gebunden: funktioniert nicht ohne CoSchedule-Konto
• Nicht für Kanban- oder Scrum-Methodiken geeignet

Preis: Kostenloses Plugin, Marketing-Kalender ab 29 $/Monat.

🔗 CoSchedule auf WordPress.org🔗 CoSchedule-Website

6. Project Panorama

Project Panorama, ein kommerzielles Plugin, das übersichtliche Kunden-Dashboards direkt in WordPress bereitstellt. Wenn Ihr Hauptproblem ein Kunde ist, der den Projektstatus ohne fünf E-Mails am Tag nicht versteht, beseitigt Panorama dieses Problem.

Jedes Projekt erhält einen visuellen Fortschrittsbalken: Phasen, Meilensteine, Dokumente und Fristen. Der Kunde meldet sich im Dashboard an und sieht alles selbst, was fertig ist, was in Bearbeitung ist und wann Ergebnisse zu erwarten sind. Der Frontend-Editor (Agency-Tarif) ermöglicht dem Kunden das Hochladen von Dateien und Kommentieren von Aufgaben ohne Zugriff auf das Backend.

Die Integration mit Sprout Invoices ergänzt die Rechnungsstellung direkt aus dem Projekt. Und die Verknüpfung mit Gravity Forms oder WooCommerce ermöglicht den Verkauf des Zugangs zu Projektvorlagen. Es gibt keine kostenlose Version, aber eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie ohne Fragen.

Vorteile:

• Visuelle Dashboards, die für den Kunden ohne Schulung verständlich sind
• Frontend-Zugang: Datei-Uploads und Kommentare ohne Admin-Zugriff
• White-Label: Kunden sehen Ihre Marke, nicht Panorama

Nachteile:

• Keine kostenlose Version oder Testphase
• Gantt und Kanban nur in Enterprise (29 $/Monat)

Preis: Ab 9 $/Monat Personal, 19 $/Monat Agency, 29 $/Monat Enterprise.

🔗 Project Panorama, offizielle Website

7. Task Manager Pro

Task Manager Pro, die preisgünstigste Option in dieser Zusammenstellung. Einmalige Zahlung von 20 $, und Sie erhalten unbegrenzt Projekte, Aufgaben, Benutzer und Gruppen.

Das Plugin ermöglicht es Ihnen, Organisationen anzulegen, ihnen Benutzer zuzuweisen und diese auf Projekte zu verteilen. Ungewöhnliches Feature: Benutzergruppen sind nicht an ein Projekt gebunden. Sie erstellen beispielsweise eine Organisation „Marketing" und verteilen deren Teilnehmer auf verschiedene Projekte.

Frontend und Backend sind gleichzeitig verfügbar, Kunden sehen Aufgaben ohne Zugriff auf das Backend. Jede Aufgabe hat eine Priorität, eine Frist, zugewiesene Bearbeiter und einen Fortschrittsbalken. Für ein kleines Team, das einfache Aufgabenverfolgung ohne Kanban und Gantt benötigt, ist dies eine funktionierende Lösung für symbolisches Geld.

Vorteile:

• Niedrigster Preis in der Zusammenstellung: 20 $ einmalig
• System aus Organisationen und Benutzergruppen
• Unbegrenzt Projekte und Benutzer

Nachteile:

• Keine kostenlose Version
• Weniger bekannt, weniger Bewertungen und Fallbeispiele

Preis: $20, Einmalzahlung.

🔗 Task Manager Pro auf CodeCanyon

⁉️🤔 Häufige Fragen

Funktionieren kostenlose Projektmanagement-Plugins überhaupt?

Ja, und zwar recht ordentlich. WP Project Manager, Zephyr Project Manager und FluentBoards decken in ihren kostenlosen Versionen die Grundbedürfnisse ab: Projekte und Aufgaben anlegen, Bearbeiter zuweisen und Fristen verfolgen. Die kostenlosen Kernversionen von WP Project Manager, Zephyr und FluentBoards sind für ein Team von 3-7 Personen ausreichend. Sie erhalten unbegrenzt Projekte, Aufgaben und Benutzer. Pro-Versionen werden benötigt, wenn Sie Kanban-Visualisierung, Zeiterfassung oder Kundenzugriff brauchen.

Welches Plugin wählen für die Zusammenarbeit mit Kunden?

Wenn ein Kundenportal Priorität hat, schauen Sie sich UpStream und Project Panorama an. UpStream bietet dem Kunden direkt nach der Installation eine Frontend-Projektansicht: Er sieht Meilensteine, Fehler und Fristen, ohne sich im Admin-Bereich registrieren zu müssen. Project Panorama baut visuelle Dashboards mit Fortschrittsbalken: Der Kunde loggt sich ein und versteht sofort, was fertig ist und was in Bearbeitung ist. UpStream ist beim Einstieg günstiger ($39,50 Einmalzahlung). Project Panorama ist flexibler in der Anpassung und unterstützt White-Label, Kunden sehen Ihre Marke, nicht den Plugin-Namen.

Wie unterscheidet sich FluentBoards von Trello?

Ideologisch fast gar nicht. Dieselben Kanban-Boards, Kartenziehen, farbige Labels und mehrstufige Workflows. Der Unterschied ist, dass FluentBoards innerhalb von WordPress lebt: Kontakte aus FluentCRM werden automatisch zu Projektteilnehmern, und Einreichungen aus Fluent Forms werden zu Aufgaben. Kein Wechseln zwischen Tabs. Kostentechnisch ist FluentBoards günstiger als Trello Premium mit einem 4-Personen-Team: $119/Jahr gegenüber $10/Person/Monat bei Trello, und die lebenslange Lizenz für $319 amortisiert sich in sechs Monaten.

Kann man das Plugin für ein Scrum-Team nutzen?

Ja, aber mit Einschränkungen. WP Project Manager und FluentBoards unterstützen Kanban-Boards, das reicht für die Sprint-Visualisierung. Ein vollwertiges Scrum-Board mit Sprints, Story Points und Burndown-Charts gibt es jedoch in keinem Plugin der Sammlung. Wenn die Methodik strikt eingehalten werden muss, nehmen Sie Jira. Wenn Kanban mit Fristen ausreicht, funktionieren WordPress-Lösungen. In der Praxis erstellen die meisten Scrum-Teams Aufgaben in Jira und behalten das WordPress-Plugin als Brücke zwischen Entwicklung und Kunde: In UpStream oder Project Panorama sieht der Kunde den Status, ohne in Jira gehen zu müssen.

Ist es sicher, Projektdaten in WordPress zu speichern?

Ja, vorausgesetzt, WordPress selbst ist ordentlich konfiguriert. Alle Plugins in der Sammlung sind selbst gehostet: Die Daten liegen in Ihrer Datenbank, nicht auf Servern Dritter. Die Ausnahme ist CoSchedule: Es synchronisiert Beiträge mit seiner Cloud. SSL, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Backups, das Standard-Minimum. FluentBoards unterstützt zusätzlich externe Speicher für Dateien: Cloudflare R2, Amazon S3, DigitalOcean und Backblaze B2. Nützlich, wenn das Anhangsvolumen in Gigabyte gemessen wird und Sie die WordPress-Mediathek nicht aufblähen wollen.

Was Sie 2026 installieren sollten

Die Wahl läuft auf drei Szenarien hinaus.

Wenn Sie Freelancer oder eine kleine Agentur sind und der Hauptschmerzpunkt die Kommunikation mit dem Kunden ist, nehmen Sie UpStream oder Project Panorama. Das erste ist günstiger und einfacher, das zweite visueller und mit White-Label. Beide geben dem Kunden ein Fenster ins Projekt ohne Zugang zum Admin-Bereich.

Wenn das Entwicklungsteam bereits im Fluent-Ökosystem (CRM, Forms) unterwegs ist, wird FluentBoards die natürliche Wahl sein. Kanban-Boards, Kalender, Gantt und öffentliche Roadmap, alles in einem, ohne zusätzliche Dienste.

Wenn das Budget minimal ist und es viele Projekte gibt, WP Project Manager oder Zephyr. Beide sind im Kern kostenlos, beide bieten unbegrenzt Projekte und Benutzer. WP Project Manager punktet mit dem Ökosystem an Modulen, Zephyr mit Pro-Preis und Einfachheit.

Testen Sie die kostenlosen Versionen auf einer Testseite. Eine halbe Stunde in der Oberfläche gibt Ihnen mehr als jede Rezension.